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Excel 2013中利用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)分類打印的方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-03

1、插入數(shù)據(jù)透視表。

選擇數(shù)據(jù)源中的某個單元格,單擊“插入”選項卡,在“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出對話框后直接點確定,在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。

在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次勾選各個字段名稱,將各個字段添加到數(shù)據(jù)透視表中,需要注意的是,本例要按“班級”分類打印,因而需要將“班級”字段放置到數(shù)據(jù)透視表的第一列,即在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級”字段調(diào)整到行區(qū)域的第一行。

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這時默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表如下圖。

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2、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表。

可以看到默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表中還包含一些不必要的內(nèi)容,如“+/-按鈕”、“分類匯總”等,可通過下面的步驟將其去除或隱藏。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計”選項卡,在“布局”組中,依次進(jìn)行如下設(shè)置。

①選擇“分類匯總→不顯示分類匯總”;

②選擇“總計→對行和列禁用”;

③選擇“報表布局→以表格形式顯示”;

④選擇“報表布局→重復(fù)所有項目標(biāo)簽”;

⑤去掉標(biāo)題行中的“求和項:”字樣。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“值區(qū)域”中的字段移動到行區(qū)域,或者將“求和項:”替換為一個空格。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡,在“顯示”組中,單擊“+/-按鈕”,隱藏數(shù)據(jù)透視表中的“+/-按鈕”。

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3、以“班級”為單位插入分頁符。

右擊“班級”字段,選擇“字段設(shè)置”,彈出“字段設(shè)置”對話框,選“布局和打印”選項卡,勾選“每項后面插入分頁符”后確定。

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4、設(shè)置打印標(biāo)題。

為讓每頁都顯示行標(biāo)題,可進(jìn)行如下設(shè)置:在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中,單擊“打印標(biāo)題”,設(shè)置“頂端標(biāo)題行”,本例為第3行。

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這樣即可按班級進(jìn)行批量分類打印了。

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