Excel 2013中常見(jiàn)數(shù)據(jù)顯示錯(cuò)誤解決方法

在使用Excel 2013做一些計(jì)算或者編輯時(shí)，尤其是使用Excel函數(shù)公式計(jì)算時(shí)，經(jīng)常會(huì)看到一些顯示錯(cuò)誤，很多人可能會(huì)感到茫然無(wú)措，其實(shí)只要了解這些錯(cuò)誤的來(lái)由，處理起來(lái)并不復(fù)雜。出現(xiàn)下述錯(cuò)誤時(shí)，只要將鼠標(biāo)指向黃色的感嘆號(hào)即可了解具體的錯(cuò)誤信息，單擊右側(cè)的箭頭可以選擇操作選項(xiàng)：

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這種錯(cuò)誤主要是由于單元格的寬度不足導(dǎo)致無(wú)法顯示完整，或者單元格包含有錯(cuò)誤的時(shí)間日期與值，前者雙擊單元格即可自動(dòng)調(diào)整寬度，后者可能需要根據(jù)情況調(diào)整數(shù)值格式。

#DIV/0!

這種錯(cuò)誤主要是當(dāng)一個(gè)數(shù)除以零(0)的時(shí)候或不包含任何值的單元格時(shí)出現(xiàn)，也就是說(shuō)屬于簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)問(wèn)題。Excel 將顯示此錯(cuò)誤。

#N/A

當(dāng)某個(gè)數(shù)值不可用于函數(shù)或者公式時(shí)出現(xiàn)，例如單元格A1：A4有數(shù)據(jù)，我們選中B1：B5單元格，引用函數(shù)“=row($1：$4)”，再按組合鍵“Ctrl+Shift+Enter”，這個(gè)時(shí)候B5單元格就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#N/A”，原因當(dāng)然是A5單元格沒(méi)有值，當(dāng)B5引用時(shí)出錯(cuò)。

#NAME?

Excel無(wú)法識(shí)別公式中的文本時(shí)，將顯示此錯(cuò)誤，例如公式中，字符串沒(méi)有添加雙引號(hào)，區(qū)域名稱(chēng)或函數(shù)名稱(chēng)可能拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

#NULL!

當(dāng)指定兩個(gè)不相交的區(qū)域的交集時(shí)，交集運(yùn)算符是分隔公式中的引用的空格字符，可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)這一錯(cuò)誤，是一種值的返回結(jié)果。

#NUM!

當(dāng)公式或函數(shù)包含無(wú)效數(shù)值時(shí)，Excel將顯示此錯(cuò)誤。例如“=SQRT(A2)”是返回一個(gè)數(shù)字的平方，而A2的值為負(fù)數(shù)，顯然不能對(duì)負(fù)數(shù)開(kāi)平方根，因此這是一個(gè)無(wú)效的參數(shù)。修改的方法很簡(jiǎn)單，只要將數(shù)值修改為正數(shù)即可。單擊黃色的感嘆號(hào)，會(huì)提示“公式中所用的某數(shù)字有問(wèn)題”的錯(cuò)誤信息，單擊右側(cè)的倒三角箭頭，可以看到圖3所示的操作選項(xiàng)。

#REF!

當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)，Excel將顯示此錯(cuò)誤。例如可能刪除了其他公式所引用的單元格，或者可能將已移動(dòng)的單元格粘貼到其他公式所引用的單元格上，此時(shí)引用的就是無(wú)效的單元格。

#VALUE!

如果公式所包含的單元格有不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型，則Excel將顯示此錯(cuò)誤。如果啟用了公式的錯(cuò)誤檢查，則屏幕提示會(huì)顯示“公式中所用的某個(gè)值是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類(lèi)型”，通過(guò)對(duì)公式進(jìn)行少量更改即可修復(fù)此問(wèn)題。