Excel 2013快速填充功能的介紹和使用方法

方法1、選中填充起始單元格以及需要填充的目標(biāo)區(qū)域，然后在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡上點(diǎn)擊新增的【快速填充】按鈕;

方法2、選中填充起始單元格，使用雙擊或拖拽填充柄(鼠標(biāo)移至單元格右下角，出現(xiàn)黑色十字形圖標(biāo))的方式填充至目標(biāo)區(qū)域，在填充完成后會(huì)在右下角顯示【填充選項(xiàng)按鈕】，點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)下拉菜單，在其中選擇【快速填充】選項(xiàng);

方法3、選中填充起始單元格以及需要填充的目標(biāo)區(qū)域，按快捷鍵。

以上三種方式都可以實(shí)現(xiàn)快速填充。除此以外，在生成快速填充之后，填充區(qū)域右側(cè)還會(huì)顯示【快速填充選項(xiàng)按鈕】(Flash Fill Options，圖標(biāo)上有一個(gè)閃電的圖案)，此時(shí)可以在這個(gè)選項(xiàng)中選擇是否接受Excel的自動(dòng)處理，也可以直接在填充區(qū)域中更改單元格內(nèi)容立刻生成新的填充。

快速填充的最基本功能是“字段匹配”，也就是在單元格中輸入相鄰數(shù)據(jù)列表中與當(dāng)前單元格位于同一行的某個(gè)單元格內(nèi)容，然后在向下快速填充時(shí)會(huì)自動(dòng)按照這個(gè)對(duì)應(yīng)字段的整列順序來(lái)進(jìn)行匹配式填充。

例如下面圖中，G1單元格當(dāng)中輸入的是同一行當(dāng)中A1單元格的內(nèi)容，在G1向下快速填充的過(guò)程當(dāng)中，就會(huì)自動(dòng)填充A2、A3、A4...的相應(yīng)內(nèi)容。

快速填充的第二種用法是“根據(jù)字符位置進(jìn)行拆分”，意思是指，如果在單元格當(dāng)中輸入的不是數(shù)據(jù)列表中某個(gè)單元格的完整內(nèi)容，而只是其中字符串當(dāng)中的一部分字符，那么Excel依據(jù)這部分字符在整個(gè)字符串當(dāng)中所處的位置，在向下填充的過(guò)程中按照這個(gè)位置規(guī)律自動(dòng)拆分其他同列單元格的字符串，生成相應(yīng)的填充內(nèi)容。

例如下面圖中，如果第一個(gè)單元格輸入的是“浙江”二字，也就是“浙江杭州”這個(gè)字符串的前兩個(gè)字符，這就會(huì)在向下填充過(guò)程中取所有同列字符串的前兩位字符進(jìn)行填充;如果輸入的內(nèi)容是“杭州”，也就是“浙江杭州”的后兩個(gè)字符，那就會(huì)在填充時(shí)自動(dòng)提取其他同列的單元格當(dāng)中的后兩位字符生成填充。

快速填充的第三種用法是“根據(jù)分隔符進(jìn)行拆分”。這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)效果與【分列】功能十分類似，如果原始數(shù)據(jù)當(dāng)中包含分隔符，那在快速填充的拆分過(guò)程當(dāng)中也會(huì)智能的根據(jù)分隔符的位置，提取其中的相應(yīng)部分進(jìn)行拆分。