在Excel表格的兩列數(shù)據(jù)中提取不重復(fù)值的方法

方法一：用“刪除重復(fù)項”功能

將上述A、B兩列中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到其他區(qū)域，例如D2:E19區(qū)域，選擇D2:E19，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具組”中單擊“刪除重復(fù)項”，在彈出的對話框中點“確定”。

Excel即可自動將重復(fù)值刪除，得到兩列中的唯一值。

該方法較為快捷，適用于Excel 2007以上版本，但如果兩列中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改后還需重新操作。

方法二：用高級篩選

選擇兩列中的某個單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中點“高級”。如果出現(xiàn)“Microsoft Excel 無法確定當前列表或選定區(qū)域的哪一行包含列標簽，……”對話框，單擊“確定”，彈出“高級篩選”對話框，將“列表區(qū)域“設(shè)置為A、B兩列，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，將“復(fù)制到”設(shè)置為D2單元格，“條件區(qū)域”保留為空，同時勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”。

Excel會將A、B兩列中的唯一值提取到D、E兩列。

如果以后繼續(xù)在A、B兩列添加數(shù)據(jù)，再次進行高級篩選時Excel會保存上次的區(qū)域設(shè)置，還是比較方便的。

方法三：用數(shù)組公式

這種方法適合于數(shù)據(jù)量不大的情況。選擇D2:E2區(qū)域，在編輯欄中輸入數(shù)組公式：

=INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)),{1,2})&""

按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束輸入，然后選擇D2:E2，拖動填充柄向下填充公式，直到出現(xiàn)空白為止。

說明：公式用SMALL、IF和MATCH函數(shù)得到同行數(shù)據(jù)相連接后第一次出現(xiàn)的行號，再用INDEX函數(shù)同時返回A、B兩列的唯一值數(shù)據(jù)。

方法四：使用數(shù)據(jù)透視表

1、如果A、B兩列的數(shù)據(jù)需要更改或添加，可先將這兩列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格。方法是選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個單元格，在“插入”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對話框，單擊確定。

2、再次選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個單元格，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，本例為同一工作表中的D2單元格，單擊“確定”。

3、在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中勾選“貨號”和“尺碼”兩個字段，將其添加到數(shù)據(jù)透視表。

4、修改數(shù)據(jù)透視表的外觀和布局。

①在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計”選項卡中，分別單擊“報表布局→以表格形式顯示”和“報表布局→重復(fù)所有項目標簽”。

②在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計”選項卡中，單擊“分類匯總→不顯示分類匯總”。

③在“數(shù)據(jù)透視表工具--分析”選項卡的“顯示”組中，單擊取消選擇“+-按鈕”。

這樣就得到了A、B兩列中的不重復(fù)值。以后在A、B兩列數(shù)據(jù)后的空單元格中添加數(shù)據(jù)后，Excel會自動擴展表格，刷新數(shù)據(jù)透視表即可得到新的唯一值數(shù)據(jù)。