史上最全Excel干貨技巧

1、切換英文大小寫

所用函數(shù)及說明：

upper函數(shù)可以將英文小寫字母轉換為大寫

lower函數(shù)可以將英文大寫字母轉換為小寫

proper函數(shù)可以將英文轉換為僅首字母大寫

Upper函數(shù)

將小寫字母轉為大寫字母

在B2單元格里輸入函數(shù)=UPPER（A2）后回車，再向下復制即可

lower函數(shù)

要求：將大寫字母轉為小寫字母

在B2單元格里輸入函數(shù)=LOWER（A2）后回車，再向下復制即可

Proper函數(shù)

將小寫英文轉為首字母大寫英文

在B2單元格中輸入函數(shù)=PROPER（A2）后回車，再向下復制即可。

2、用LEFT+FIND函數(shù)提取用戶名

要求：根據(jù)郵箱地址提取郵箱用戶名

做法：在B2單元格輸入函數(shù)=LEFT（A2，F(xiàn)IND（“@”，A2）-1）后回車，再向下復制即可

3、用隨機函數(shù)創(chuàng)建報表用隨機函數(shù)快速創(chuàng)建報表

在單元格B2中輸入函數(shù)=RANDBETWEEN（100,1000）后回車，再進行復制填滿單元格即可

4、 用REPT函數(shù)模擬星級評分

對字母序列一覽進行自動排序

在B2單元格中輸入函數(shù)=CHAR（ROW（A65）） 后回車，再向下復制即可

5、PHONETIC函數(shù)搞定文本合并

將國家快速連成一串含頓號的字符串

1.在B1單元格輸入“、”后向下復制到B9單元格，在B10單元格里輸入“。

2.在任意一個單元格里輸入函數(shù)=PHONETIC（A1：B10）后回車即

6、使用REPT函數(shù)模擬星級評分

根據(jù)評分，以F2里的星型為圖標，快速生成對應的星級

在D2單元格中輸入函數(shù)=REPT（$F$2，C2）后回車，再向下復制即可

7、Vlookup函數(shù)制表

根據(jù)現(xiàn)有工資表制作中間帶空格的工資條

1.復制標題行（第2行）至第12行

2.在A12單元格輸入1，在B12單元格輸入Vlookup函數(shù)公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右復

3.選中第13、14、15行，繼續(xù)向下復制，一張工資條即可快速生成

8、對帶有單位的數(shù)據(jù)單元格進行求和

對工資進行求和

在C10單元格中輸入函數(shù) ==SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(C2:C9,"元",""))后回車即可

9、快速求和？

用 “Alt + =”

只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

10、合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字如何都保留

1.選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4.再合并單元格

11、快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

12、改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號，因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。

13、一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”

當你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來?！癭” 鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。

14、雙擊實現(xiàn)快速應用函數(shù)

同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標拖拉容易多了？！

15、快速增加或刪除一列

對于那些整天要和Excel打交道的人來說，這個竅門或許能為你節(jié)省一點時間。當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift +‘=' （Shift + ‘='其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。

只需要把鼠標指針移動到列標間隔處，鼠標變成十字星，雙擊鼠標就大功告成啦。

17、雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過，你知道只要雙擊它，不就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么？

18、在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標）。“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。呃，不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了。

19、用F4鎖定單元格

在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定。如果你繼續(xù)按F4，則會向后挨個循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

20、Vlookup 函數(shù)

數(shù)據(jù)查找、表格核對、表格合并。簡單講，Vlookup是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找）

21、Sumif 和 Countif 函數(shù)

按條件求和，按條件計數(shù)，很多復雜的數(shù)據(jù)核對也需要用到這2個函數(shù)。

Sumif(判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域)Counif(判斷區(qū)域,條件）

22、Pivot Table 數(shù)據(jù)透視表

選定源數(shù)據(jù)--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”，彈出數(shù)據(jù)透視表的對話框。數(shù)據(jù)透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當前Sheet中插入。

23、excel判斷分數(shù)成績是否及格，怎么做?

excel判斷分數(shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

24、excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)?

FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

25、excel什么時候要用$符號呢?

復制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標前加$

26、插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

27、如何復制粘貼行寬

粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項

28、excel如何把數(shù)值批量轉換成文本

數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本

29、excel如何把空值全部填寫為“0“

定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

30、excel2010的插入特殊符號在哪里?

可以從插入選項卡 - 符號 里找

31、excel如何去掉地址欄的名稱

插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕

32、如何按日期顯示星期?

插入公式：

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設置把日期顯示成星期

33、excel如何隱藏公式?

在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 - 保護 -保護工作表。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

34、excel表格中下拉復制數(shù)字時，為什么不變大?怎么才能遞增?

復制數(shù)字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會發(fā)生變化了。

35、excel中平方函數(shù)是哪個?

1 使用脫字節(jié)符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9

2 使用平方函數(shù)

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

36、excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

37、excel數(shù)字不能求和，怎么辦?

選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數(shù)字。

38、excel產生隨機數(shù),怎么做?

excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機數(shù)

=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數(shù)呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

39、excel中如何開根號

在excel里開根號可以用^符號完成，如

9^(1/2)的結果是3

40、excel篩選用不了

導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

41、四分之一怎么打

先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4。

42、excel中如何限制使用篩選按鈕

工具菜單 - 選項 - 視頻 - 對象選擇全部不顯示，再看看自動篩選已先法再使用了。

43、Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除?

1.在最后的輔助列中，在2行輸入數(shù)字1，選取1行和2行向下拖動復制，復制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。

2.篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。

3.選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

如果是刪除偶數(shù)行，直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。

44、EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 - 行 - 取消隱藏

45、excel表格計算公式不能用了

工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動

46、excel每頁顯示表頭，怎么設置?

在EXCEL打印預覽視圖中，打開“頁面設置”對話框中的“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁面設置”對話框，單擊[確定]按鈕。

47、excel多條件求和函數(shù)有哪些

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.可以用SUMPRODUCT、SUMIFS替換/替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

48、怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?

如A1是開始日期，B1是結果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

49、excel表格內如何換行?

1.在表格內任意輸入，按ATL+回車鍵后換到下面一行

50、excel表格怎么開根號?

原來在EXCEL里，可以用^數(shù)字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結果為9，而如果^后的數(shù)字是分數(shù)則可以進行開方運算。如

9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3

51、平方米(M2)符號怎么打?

在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設置對話框，然后勾選上標。

52、Excel文件打開亂碼怎么辦?

Excel文件有打開會出現(xiàn)一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡的一些解決方法，希望能對大家有用。

招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

招數(shù)二:轉換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

關閉打開的工作簿，當系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數(shù)三:打開并修復工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。

招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經(jīng)過實際檢驗的Excel恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數(shù)據(jù)的目的。

希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。

53、excel如何凍結窗格

你要凍結前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執(zhí)行窗口(excel2010版 視圖) - 凍結窗格

54、SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?

SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù)，但當SUMIF第一個參數(shù)和第三個參數(shù)區(qū)域大小不致時，會有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會在關閉時提示文件是否保存

55、如何更改EXCEL撤銷次數(shù)?

到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數(shù)值為30。即可

56、excel如何打印不連續(xù)區(qū)域

答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點文件菜單中的打印區(qū)域--設置打印區(qū)域

57、excel萬元顯示如何設置?

160000元 用16萬元表示 如何設置換句話說：

#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定

自定義格式：0!#000

也可以0"#"000

58、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數(shù)組.

59、excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?

如果excel密碼忘記了，不要急?？梢杂胦fficekey工具解除密碼。

工作簿密碼，工作表密碼和VBA密碼都可以解

60、excel頁眉頁腳怎么設置?

文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳 選項卡中

頁面布局選項卡 - 打印標題 - 頁眉/頁腳 選項卡中

61、excel分類匯總，如何做?

excel分類匯總是一個簡單實用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對單元格進行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.

62、Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做

默認狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。

想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

63、excel打不開怎么辦?

1.文件損壞。這時只有找一些專業(yè)修復軟件才可以。

2.加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

3.打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規(guī)選項卡中選取“忽略其他應用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了

64、excel統(tǒng)計個數(shù)怎么做?

1.統(tǒng)計非空單元格個數(shù);=COUNTA(A1:A1000)

2.統(tǒng)計數(shù)字個數(shù);=counta(a1:a1000)

3.根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù): =countif(a1:a1000,">100")

應用示例：

例1：統(tǒng)計在A列是“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：統(tǒng)計A列包含“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。

例3：統(tǒng)計C列成績大于60的學生個數(shù)

公式 =Countif(C：C,">60")

注：這里是用運算對比符號和數(shù)字構成的條件

例4：統(tǒng)計大于C1單元格數(shù)值的C列個數(shù)。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。

例5：統(tǒng)計C列大于平均數(shù)的個數(shù)

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計算平均值，然后作為條件。

例6：統(tǒng)計A列為“公司A”或“公司B”的個數(shù)

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

注：這里在第二個參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統(tǒng)計的結果，也是一個數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對兩個數(shù)進行求和，得到總的個數(shù)，這個公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結束輸入。

也許也還會問，如果設置更多條件該怎么弄建議使用另一個可以多條件求和與計數(shù)的函數(shù):sumproduct

例：統(tǒng)計大于1000，小于3000的數(shù)字個數(shù)

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

65、excel如何批量取消批注

1.選取包含批注的區(qū)域

2.右鍵菜單中“刪除批注”

66、excel打印批注

頁面布局 - 打印標題 - 批注 下拉框中選打印位置

67、計算兩個日期間的月數(shù)公示

=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")

68、Excel取消隱藏行列

1.使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區(qū)域，右鍵菜單中取消隱藏即可。

2.使用窗口凍結的隱藏。窗口--取消窗口凍結。

3.使用篩選功能隱藏的列。數(shù)據(jù)--篩選--取消篩選

4.使用設置列寬的隱藏?？梢愿袷?列寬，輸入數(shù)值即可取消隱藏

69、身份證號碼轉換年齡

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")