使用Excel2010的朗讀數(shù)據(jù)功能進行數(shù)據(jù)校對的方法

(1)默認(rèn)情況下，朗讀功能的一系列命令并未出現(xiàn)在Excel的用戶界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方，單擊【文件】按鈕，以顯示后臺視圖，并單擊【選項】按鈕，以打開“Excel選項”對話框。

(2)切換到“快速訪問工具欄”選項卡，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，然后，在下方的列表框中選擇朗讀功能的一系列命令，并使用【添加】按鈕，將其逐個添加到右側(cè)的列表框中。

(3)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。在工作表中，選擇待朗讀的起始單元格，在“快速訪問工具欄”中，單擊【按列朗讀單元格】按鈕，然后，單擊【朗讀單元格】命令，開始朗讀。

(4)如果在朗讀校對數(shù)據(jù)的過程中發(fā)現(xiàn)之前的錄入錯誤，可以按【朗讀單元格 – 停止朗讀單元格】按鈕，暫時停止朗讀并修改出錯的數(shù)據(jù)，然后，再次按【朗讀單元格】按鈕，以便繼續(xù)朗讀后面的數(shù)據(jù)。