保持Excel2010文檔與低版本格式兼容的方法

1、啟動(dòng)Excel2010應(yīng)用程序，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)功能選項(xiàng)列表中單擊“另存為”選項(xiàng)，彈出“另存為”對(duì)話框。

2、在“另存為”對(duì)話框中，單擊“保存類型”下拉列表框，選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls)”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1

3、完成設(shè)置后，單擊“保存”按鈕，以后該文檔即可使用低版本的Excel軟件打開。

在處理少數(shù)文件時(shí)這樣的操作可能不會(huì)覺得有什么問題，但如果是處理大批文件，則會(huì)增加很多工作量。對(duì)于這種情況，可以通過更改Excel保存的默認(rèn)格式來解決，操作如下。

1、單擊“文件”選項(xiàng)，在左側(cè)功能選項(xiàng)列表中單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

2、單擊左側(cè)的“保存”標(biāo)簽，在“保存工作簿”欄下的“將文件保存為此格式”下拉菜單中選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls)”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2

3、 單擊“確定”按鈕，這樣每次保存的時(shí)候，Excel2010都會(huì)默認(rèn)將工作薄保存為Excel98-2003的兼容格式。