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通過Excel的切片器功能查看不同緯度的銷售成果的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-06

快速插入切片器

Excel 2010,不僅延續(xù)了早期版本中的優(yōu)越性能,還增加了功能強(qiáng)大的“切片器”,利用它,小劉便可以直觀、快速地從不同的維度篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)。

1. 首先將光標(biāo)定位到已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中,然后,切換到“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡中,單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的【插入切片器】按鈕,如圖1所示。

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圖1 插入切片器按鈕

2. 在隨即打開的“插入切片器”對(duì)話框中,根據(jù)實(shí)際需要,選中某幾個(gè)字段前的復(fù)選框,如圖書名稱、圖書作者和地區(qū),如圖2所示。

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圖2 選擇字段

3. 單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框,即可創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的3個(gè)切片器,如圖3所示。

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圖3 新切片器

利用“切片器”可視化篩選數(shù)據(jù)

所需的“切片器”插入到工作表中后,小劉便可利用它們進(jìn)行快速地篩選操作。

1. 鼠標(biāo)拖拽適當(dāng)調(diào)整每一個(gè)切片器的位置,以使所有信息均可見。若要篩選目標(biāo)數(shù)據(jù),可以直接單擊對(duì)應(yīng)切片器中所顯示的項(xiàng)目按鈕,如單擊“圖書作者”切片器中的“方文成”,即可快速篩選出該作者參與編寫的所有圖書的銷量數(shù)據(jù),如圖4所示。

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圖4 篩選數(shù)據(jù)

此時(shí),通過觀察“圖書名稱”切片器,可以清晰地發(fā)現(xiàn),有些圖書名稱已顯示為了灰色,也就是說,作者“方文成”未曾參與這些圖書的編寫,這樣的效果可以避免在執(zhí)行下一步篩選操作時(shí),選擇錯(cuò)誤的目標(biāo)對(duì)象。

2. 如若想查看作者“方文成”參與編寫的某本或某幾本圖書的銷售情況,則可繼續(xù)在“圖書名稱”切片器中單擊選擇目標(biāo)圖書(可以在按【Ctrl】鍵的同時(shí),單擊鼠標(biāo),以選擇多個(gè)目標(biāo))。

選擇好目標(biāo)圖書后,同樣可以看到“地區(qū)”切片器中的變化,此時(shí),只有3個(gè)地區(qū)“東北”、“華東”和“西南”未被顯示為灰色,也就說明作者“方文成”參與編寫的“Office高手——商務(wù)辦公好幫手”和“電子郵件使用技巧”這兩本圖書只在這3個(gè)地區(qū)有銷售訂單,如圖5所示。

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圖5 復(fù)雜篩選

3. 如若需要,還可繼續(xù)對(duì)“地區(qū)”進(jìn)行篩選,直接在“地區(qū)”切片器中單擊可用的地區(qū)項(xiàng)目即可。本文不再贅述。

4. 通過直觀的切片器,查看到所需的數(shù)據(jù)信息后,如若想清除某個(gè)篩選條件,則可直接單擊對(duì)應(yīng)切片器中的【清除篩選器】按鈕,如圖6所示。

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圖6 清除篩選器

修飾美化切片器外觀

在Excel數(shù)據(jù)透視表中,插入智能的切片器后,還可以通過使用“切片器工具”對(duì)其外觀進(jìn)行美化,以使其具有更好的視覺效果,也為自己的工作增添些許樂趣。

1. 首先,選中某一個(gè)需要進(jìn)行美化的切片器,然后切換到“切片器工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡中,在“按鈕”選項(xiàng)組中,可以自由調(diào)整切片器的列數(shù)、高度和寬度等,如圖7所示。

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圖7 設(shè)置篩選器形狀

2. 更改切片器的樣式。在“切片器樣式”選項(xiàng)組中單擊【其他】按鈕,在隨即打開的“樣式庫”中選擇一種漂亮的樣式,如單擊“切片器樣式淺色6”,如圖8所示。

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圖8 設(shè)置切片器樣式

3. 相似操作,可以根據(jù)需要繼續(xù)修飾美化其他切片器,從而為自己打造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,如圖9所示。

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圖9 設(shè)置所有切片器樣式

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