Excel表格中單元格下拉列表的設(shè)置方法
(1)在“員工記錄表”工作表中的空白區(qū)域,依次輸入“財(cái)務(wù)部”、“企劃部”、“人事部”、“行政部”、“銷售部”,如圖1所示。
圖1 在空白區(qū)域輸入部門名稱
(2)單擊“所屬部門”列表中的任意單元格,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中,單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,如圖2所示。
圖2 打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框
(3)在“允許”下拉列表中選擇“序列”,然后將光標(biāo)定位至“來(lái)源”文本框,選擇包含部門名稱的單元格區(qū)域,如圖3所示。
圖3 設(shè)置選擇序列
(4)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框。此時(shí)在工作表中再次填寫“所屬部門”時(shí),用戶可以直接通過(guò)下拉列表中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入,如圖4所示。
圖4 通過(guò)下拉列表填寫部門信息
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