用Excel函數(shù)快速統(tǒng)計學(xué)生期中考試成績
期中考試結(jié)束,各學(xué)科考試成績迅速匯總到班主任這里。這時候,班主任最忙的,就是要迅速統(tǒng)計各學(xué)科成績的各項指標(biāo),比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學(xué)科分?jǐn)?shù)的頻率統(tǒng)計等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進(jìn)行這項工作,不過,要想使這項工作能夠高效準(zhǔn)確地完成,那還得請Excel函數(shù)來幫忙才行。
匯總到班主任這里的成績表如圖1所示,各科成績分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項統(tǒng)計結(jié)果。
先點擊M3單元格,輸入如下公式:=AVERAGE(C2:C95),回車后即可得到語文平均分。
點擊M4單元格,輸入公式:=MAX(C$2:C$95),回車即可得到語文成績中的最高分。
優(yōu)秀率是計算分?jǐn)?shù)高于或等于85分的學(xué)生的比率。點擊M5單元格,輸入公式:=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95),回車所得即為語文學(xué)科的優(yōu)秀率。
點擊M6單元格,輸入公式:=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95),回車所得即為及格率。
選中M3:M6單元格,拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格,松開鼠標(biāo),各學(xué)科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就出來了。
再選中M5:Q6單元格區(qū)域,點擊菜單命令;格式→單元格”,打開;單元格格式”對話框。點擊;數(shù)字”選項卡,在左側(cè);分類”列表中選擇;百分比”,如圖3所示,確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。
至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計,那得先選中M8:M15單元格,在編輯欄中輸入公式:=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下;Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,可以看到在公式的最外層加上了一對大括號?,F(xiàn)在,我們就已經(jīng)得到了語文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字,就是我們統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段時的分?jǐn)?shù)分界點。
現(xiàn)在再選中M8:M15單元格,拖動其填充句柄向右至Q列,那么,其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。
最終的結(jié)果如圖4所示。如果覺得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻,那么可以選中它們,然后設(shè)置它們的字體顏色為白色就可以了。
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