Excel函數(shù)做工資條格式的成績通知單
班主任工作繁雜瑣碎,每到各種考試,向?qū)W生反饋成績就是一件必須完成的事情?,F(xiàn)在不主張把所有學(xué)生的成績?nèi)看虺霾⒅苯訌堎N,又得讓學(xué)生盡快知道自己的成績,所以選用"成績通知單"的形式給學(xué)生成績。
;成績通知單”在格式上有點像工資條,方便發(fā)給學(xué)生,讓學(xué)生了解自己一段時間內(nèi)的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數(shù)rank以及篩選功能輕松整理工資條格式的學(xué)生成績單的方法和技巧。
用rank函數(shù)計算排名
首先,我們要計算學(xué)生各科及總成績在班里的排名,讓學(xué)生了解自己各科成績及總成績在班上的位置。計算過程使用rank函數(shù)(圖1)。
在C2單元格內(nèi)輸入;=rank(B2,B:B)”即可得到B2數(shù)值在B列中的位置(名次)?;剀嚭箅p擊C2單元格右下角的小黑點,即可完成所有同學(xué)的班級名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然后將整個表單按姓名排序,以便發(fā)放成績條時學(xué)生知道下一個可能是他,節(jié)省時間。注意,很多班主任將總成績從高到低排序,然后在右邊一列中填充數(shù)列1、2、3……,這樣是沒有并列名次的。
添加標(biāo)題行
首先,將標(biāo)題欄一行剪切到最后,并在最左邊插入列。然后在A1、A2處分別輸入2、5,并選中這兩個單元格,雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點,實現(xiàn)等差數(shù)列;2、5、8……”的填充。
用同樣的方法實現(xiàn)標(biāo)題欄前面數(shù)列;1、4、7……”的填充,填充個數(shù)與上次相同。并選中全部標(biāo)題欄(不含最左邊的數(shù)),用鼠標(biāo)選中右下角的小黑點,往下拉,實現(xiàn)標(biāo)題欄的復(fù)制。再在最后(標(biāo)題欄后)用同樣的方法實現(xiàn)數(shù)列;3、6、9……”的填充,填充個數(shù)與上次相同,且每行只有填充的數(shù)列。然后按所填充的數(shù)列從小到大排列。到此,完成標(biāo)題行的添加(圖1)。
添加表格框及頁面設(shè)置
選中整個表單(一定要選中整個表單),主菜單選擇;數(shù)據(jù)”→;篩選”→;自動篩選”,;姓名”一欄內(nèi)選擇;非空白”,然后選中文字并給文字加上表格框(之前沒有任何表格框)(圖2)。
同樣可以在;姓名”一欄中選擇;空白”,調(diào)整成績條之間的行間距。最后,同樣通過選擇;數(shù)據(jù)”→;篩選”→;自動篩選”去掉篩選,刪除A列的數(shù)列并設(shè)置好頁邊距。這樣,我們就可以得到我們想要的成績條了(圖3)。
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