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EXCEL制作考勤管理表

提問人:劉團圓發(fā)布時間:2021-09-07

傳統的考勤表是用手工記錄的,根據員工的出勤情況,劃上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末,挨個數清楚那些標記,統計出員工當月出勤情況。這種方法很原始,還容易出錯?,F代公司當然要實行現代化管理,于是考勤機便應運而生了。但很快弊端就出現了。產品再高科技,也不如人腦來得靈活,因為人懂得如何去作弊。總不能再回歸到原始的考勤辦法吧,利用Excel可以講手工和電腦勞動相結合,起碼現在你不用去數勾勾叉叉了。

考勤管理表效果圖:

image.png

步驟01 新建表格 啟動Excel2007創(chuàng)建新的工作簿,將Sheet1改名為;考勤管理表”,保存。在A1單元格中輸入;2009年3月考勤表”,在A2單元格輸入;員工編號”,在A3單元格輸入;A101”。選中A3單元格,將光標放在單元格右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拉動光標到A22單元格松開,在A列自動生成了員工編號。在B2輸入;1號”,同樣使用剛才的方法自動生成日期編號,不過這次是向右拉動鼠標。


步驟02 設置多列列寬 現在,你也能發(fā)現這個表格的問題,太寬了,以至于無法完整瀏覽。選中B列,按住Shift鍵不放選中AF列,點擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇;列寬”,在彈出的;列寬”對話框中輸入;2.5”,點擊確定按鈕。用同樣的方法將AG到AL列的列寬設置為;3.5”。適當調整第二行的行高,保證單元格中文字的完整顯示。


步驟03 錄入數據 為了省事,我們用;a”表示正常出勤,;b”表示遲到,;c”表示早退,;d”表示礦工,;e”表示事假,;f”表示病假。每天根據員工的出勤情況,進行記錄。


步驟04 公式的編制 月末,記錄完成,需要對出勤表進行統計。有Excel的幫助,我們并不需要去數有幾個a、b、c、d、e、f,通過公式可以非常容易實現統計功能。 選中AG3單元格,在編輯欄中輸入公式:;=COUNTIF(B3:AF3,"a")”,按回車鍵確定。使用同樣的方法完成其余單元格的公式,如下: AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")


AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")


AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")


AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")


AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")


步驟05 多項公式的復制 以前的例子中,我們都是對單列的公式進行復制,當連續(xù)幾列都需要復制公式時,該怎么辦呢?其實,方法是相同的。選中AG3:AL3單元格區(qū)域,將光標放在AL3右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拉動光標至第22行,松開鼠標左鍵,就完成了AG4:AL22單元格區(qū)域的公式復制。


步驟06 完善表格 表格中內容已經完善,接下來就是表格外觀的美化了。對于這種看上有些單調的表格,除了用邊框線區(qū)別外,最好還要使用不同的填充色,將數據記錄區(qū)域和數據統計區(qū)域區(qū)分,這樣更便于瀏覽。

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