自定義Excel公式讓數(shù)據(jù)不再重復

大家在使用Excel2007編輯工作表格時經(jīng)常要輸入大量數(shù)據(jù)，有時要求輸入的這些數(shù)據(jù)是不允許重復的，例如常見的身份證號碼等，一旦錯誤輸入查找起來 那可是相當麻煩的一件事。對于這個問題，其實我們可以自定義公式，讓Excel對重復數(shù)據(jù)能夠自動彈出警告信息，以便及時提醒操作人員。

Step1：運行Excel 2007程序并新建一個工作表格，然后按下;Ctrl+A ”組合鍵全選該表格。

Step2：單擊;數(shù)據(jù)”菜單，然后在;數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)域中選擇;數(shù)據(jù)有效性”選項，接下來在隨即彈出的;數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇;設(shè) 置”選項卡，在;允許”下拉列表框中選擇;自定義”標簽，在;公式”下面的文本框中輸入 ;=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含雙引號)。 這里的;$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實際情況重新進行調(diào)整，但必須使用絕對方式。

Step3：切換到;出錯警告”選項卡，在這里程序已經(jīng)自動勾選了;輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的復選框，接下來將;樣式”設(shè)置為;停止” 選項，然后在右側(cè)的;標題”和;錯誤信息”兩個文本框中可以自行輸入相關(guān)的內(nèi)容、具體的警告信息等等，然后單擊;確定”按鈕即可。

經(jīng)過設(shè)置之后，今后重復輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時，程序會自動彈出一個對話框，提示;有重復數(shù)據(jù)出現(xiàn)”，提供;重試”、;取消”、;幫助”三個選項。 選擇;重試”，則對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行檢查校核；選擇;取消”可以重新輸入。