Excel電子表格輸入技巧大比拼

　 一、輸入文本

　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車(chē)鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車(chē)鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車(chē)，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車(chē)鍵。

　　二、輸入分?jǐn)?shù)

　　幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為;分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入;1/2”，按回車(chē)鍵則顯示;1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入;0”(零)以示區(qū)別，并且在;0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入;0 1/2”。如果在單元格中輸入;8 1/2”，則在單元格中顯示;8 1/2”，而在編輯欄中顯示;8.5”。

　　三、輸入負(fù)數(shù)

　　 在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入;-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入;(88)”，按一下回車(chē)鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為;-88”。

　　四、輸入小數(shù)

　　 在輸入小數(shù)時(shí)，用戶(hù)可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以;0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇;工具”、;選項(xiàng)”命令，打開(kāi);選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊;編輯”標(biāo)簽，選中;自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在;位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，打印機(jī)維修網(wǎng)(http://www.dyj123.com)提醒大家如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入;88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成;88000”，就在;位數(shù)”微調(diào)框中輸入;-3”，相反，如果要在輸入;88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成;0.088”，則要在;位數(shù)”微調(diào)框中輸入;3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì);自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在;自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。

　　五、輸入貨幣值

　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶(hù)可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤(pán)上按;0165”即可。