共享Excel的操作辦法
具體步驟如下:
1、在Excel功能區(qū)點擊“審閱”切換審閱選項,點擊“共享工作簿”,如果彈出下面第二個圖片對話框,則需要根據(jù)提示進行設置,點擊確定。
2、點擊Excel的“文件”按鈕,在文件菜單中,打開excel選項對話框。
3、在Excel選項對話框點擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”,接著點擊“信任中心設置”打開信任中心設置,在信任中心對話框點擊左側(cè)紅框框中的“個人信息選項”,然后取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”,一路點擊確定。
4、回到第一步點擊“共享工作簿”,彈出“共享工作簿”設置對話框,勾選“允許多用戶同時編輯,同時運行工作簿合并”,然后切換到高級選項下;
將自動更新間隔設置為5分鐘(最短時間),然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”,點擊確定按鈕。
彈出對話框提示,點擊確定,保存文檔。
5、至此Excel的共享工作簿設置完畢,下面接著設置共享文件夾。
新建一個文件夾,將文件夾放到任意一個任意位置(最好放在根目錄),將設置好的excel放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾,然后執(zhí)行:共享—特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone,并將權限級別調(diào)整為“讀取/寫入”,至此共享文件夾設置完成。
6、局域網(wǎng)的用戶通過“工作組計算機”或者“//計算機IP地址”找到共享文件夾,打開共享文件,通過點擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶,在點擊保存的時候可以看到其他用戶對此工作簿的變更。
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