Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實(shí)例——剔除無(wú)效數(shù)據(jù)

1、用Excel 2010打開(kāi)一份需要進(jìn)行審核的Excel表格，選中需要審核的區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“允許”下拉框，選擇“小數(shù)”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”下拉框，選擇“介于”，最小值設(shè)為0，最大值設(shè)為100，單擊“確定”按鈕。

圖1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

2、設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性規(guī)則后，單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，數(shù)據(jù)有效性按鈕右側(cè)的“▼”，從下拉菜單中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”，表格中所有無(wú)效數(shù)據(jù)被一個(gè)紅色的橢圓形圈釋出來(lái)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一目了然。

圖2　圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)