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Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實(shí)例——拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-07

1、運(yùn)行Excel 2010,切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū),選中需要錄入數(shù)據(jù)的列(如:A列),單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕,彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口。

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圖1 數(shù)據(jù)有效性窗口

2、切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡,打下“允許”下拉框,選擇“自定義”,在“公式”欄中輸入“=countif(a:a,a1)=1”(不含雙引號(hào),在英文半角狀態(tài)下輸入)。

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圖2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件

3、切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,選擇出錯(cuò)出錯(cuò)警告信息的樣式,填寫標(biāo)題和錯(cuò)誤信息,最后單擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

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圖3 設(shè)置出錯(cuò)警告信息

4、這樣,在A列中輸入身份證等信息,當(dāng)輸入的信息重復(fù)時(shí),Excel立刻彈出錯(cuò)誤警告,提示我們輸入有誤。

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圖4 彈出錯(cuò)誤警告

這時(shí),只要單擊“否”,關(guān)閉提示消息框,重新輸入正確的數(shù)據(jù),就可以避免錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)。

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