Excel表格中創(chuàng)建超鏈接跳轉到Word文檔內指定位置的方法
方法一:超鏈接到Word內的書簽
1、在Word文檔內插入書簽。在Word 2010中,打開文檔并將光標定位到需要跳轉的位置,在“插入”選項卡的“鏈接”組中單擊“書簽”,輸入一個書簽名稱,單擊“添加”。如下圖在“abc.docx”文檔中添加了一個名稱為“書簽1”的書簽。
2、在Excel 2010中右擊需要設置超鏈接的單元格,選擇“超鏈接”,彈出“插入超鏈接”對話框。找到并選擇上述Word文檔,這時在對話框下方的“地址”欄中即可看到文檔的路徑,如本例為“J:\文檔\abc.docx”。這時不能通過單擊“書簽”按鈕的方法添加書簽,因為單擊“書簽”按鈕Excel會彈出一個“Microsoft Excel 既不能打開此文件,也不能解析此類文件”的對話框,如圖。
正確的方法是直接在路徑后方添加“#書簽1”,這時地址變成:
J:\文檔\abc.docx#書簽1
單擊“確定”關閉對話框完成超鏈接設置。
3、如果Word文檔已打開,單擊單元格中的超鏈接即可跳轉到“書簽1”的位置。如果文檔之前沒有打開,單擊超鏈接打開文檔后未跳轉到書簽位置,再次單擊超鏈接即可。
實際上,在上述路徑的后面添加“#”號及文檔內的某些文字,單擊超鏈接就會跳轉到該文字第一次出現(xiàn)的位置。
另外,還可使用HYPERLINK函數(shù)添加超鏈接,如在單元格中輸入公式:
=HYPERLINK("J:\文檔\abc.docx#書簽1","書簽1")
或:
=HYPERLINK("[J:\文檔\abc.docx]書簽1","書簽1")
方法二:利用選擇性粘貼
復制Word文檔中指定位置附近的某些內容,然后在Excel中右擊某個單元格進行選擇性粘貼,這時會彈出“選擇性粘貼”對話框,可以看到這個對話框與在Excel中復制后再進行選擇性粘貼時的對話框不同,如下圖。
選擇“超鏈接”后確定,這樣,單擊該單元格即可跳轉到Word文檔中的指定位置。
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