Excel表格自動篩選時顯示合并單元格中全部記錄的方法
如果Excel表格的某列中包含合并的單元格,在對該列進(jìn)行自動篩選時可能會出現(xiàn)只顯示合并單元格所在區(qū)域第一行的問題,例如圖中篩選“市場部”,就只會顯示“孫力”一條記錄。
出現(xiàn)這個問題的原因是合并單元格中除第一個單元格外,其他單元格都為空,自動篩選時自然不會顯示對應(yīng)行的數(shù)據(jù)了。要解決Excel表格自動篩選時顯示合并單元格中全部記錄的問題,可以采用下面的方法,假如數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳2:C18:
1、復(fù)制合并單元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的E2:E18,這樣做的目的是保留合并單元格的大小和樣式。
2、選擇A2:A18,單擊工具欄或功能區(qū)中的“合并后居中”命令取消所有單元格合并。
3、保留A2:A18的選擇狀態(tài),按F5鍵打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。
Excel將選擇A2:A18區(qū)域中的所有空單元格。
4、在編輯欄中輸入公式:=A2
也可先輸入“=”號,再按上箭頭鍵,Excel自動輸入上述公式。
按Ctrl+Enter,將公式填充到所有空單元格。
5、復(fù)制A2:A18區(qū)域,在原區(qū)域?qū)⑵溥x擇性粘貼為值。
6、選擇E2:E18區(qū)域,單擊工具欄或功能區(qū)中的格式刷按鈕,這時鼠標(biāo)指針變成帶刷子的粗十字形,再選擇A2:A18區(qū)域,將原來的合并區(qū)域的格式復(fù)制到A2:A18,刪除E列。
這時進(jìn)行自動篩選就可以顯示合并單元格所在行的全部記錄。
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