Excel 2010中定義多個(gè)圖表顯示方案的操作方法

圖1 若干個(gè)圖表顯示方案

1、以全部產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)結(jié)果所在的單元格區(qū)域?yàn)閳D表數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗袷交?，如圖2所示。

圖2 以全部產(chǎn)品所在的“B2:K14”單元格區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表

2、在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”選項(xiàng)組中，單擊【自定義視圖】按鈕，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的【添加】按鈕，打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話框。在“名稱”對(duì)話框中，為當(dāng)前的顯示方案定義一個(gè)名稱“全部產(chǎn)品”，如圖3所示，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

圖3 添加“全部產(chǎn)品”顯示方案

3、隱藏“辦公用品”之外的其他產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)結(jié)果所在列，此時(shí)可以看到，圖表也會(huì)隨之變化，僅呈現(xiàn)“辦公用品”類的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖4所示。

圖4 僅顯示“辦公用品”類

4、再次單擊【自定義視圖】按鈕，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，此時(shí)可以看到剛剛添加的顯示方案“全部產(chǎn)品”。單擊對(duì)話框上的【添加】按鈕，打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入當(dāng)前視圖的名稱“辦公用品”，如圖5所示。

圖5 添加“辦公用品”顯示方案

5、然后按照類似的方法，定義其他的圖表顯示方案。

6、所有的顯示方案定義完成后，單擊【自定義視圖】按鈕，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框。選擇需要顯示的方案，并單擊對(duì)話框中的【顯示】按鈕，即可快速切換到該顯示方案，工作表中的數(shù)據(jù)和圖表中的數(shù)據(jù)都會(huì)隨之變化，這樣就可以方便地在不同的顯示方案之間進(jìn)行切換了，如圖6所示。

圖6 通過(guò)“視圖管理器”對(duì)話框快速在不同的顯示方案間進(jìn)行切換