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PPT播放過程中的快捷設(shè)置

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-08

1  進入播放模式

也許有的人對PPT如何播放還不太熟悉,常規(guī)的方法是點擊菜單欄的按鈕,或是直接PPT頁面右下角的按鈕進入播放——其實這不算便捷。

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這里給大家介紹兩個播放的快捷鍵,用起來非常省時省力。

F5:從頭開始播放

Shift+F5:從Powerpoint顯示的當(dāng)前頁面開始播放

2  黑屏或白屏

有時候,在ppt播放的過程中,我們可能遇到突發(fā)事件,需要讓屏幕暫時顯示成黑屏或白屏。

這時候可以按快捷鍵:

W:切換到白屏

B:切換到黑屏

再次點擊快捷鍵,即可退出黑屏或白屏模式。

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3  鼠標(biāo)快速隱藏、顯現(xiàn)

通常我們不想在屏幕上展示鼠標(biāo),我們可以將鼠標(biāo)停留在PPT頁面上等待數(shù)秒,它就會自動消失。但我們可以用快捷鍵實現(xiàn)快速顯示和隱藏:

Ctrl+H:立即隱藏鼠標(biāo)

Ctrl+A:立即顯示鼠標(biāo),且鼠標(biāo)始終不會自動消失

4  頁面標(biāo)記相關(guān)功能

播放PPT的時候,有時講解者需要對某個頁面內(nèi)容進行詳細講解,想給觀眾在頁面上做標(biāo)記。這時候可以用到以下快捷鍵:

激光筆功能:

按住Ctrl鍵不放,然后點擊拖動鼠標(biāo),屏幕上鼠標(biāo)位置會變成一個類似激光筆效果的紅點,可以引導(dǎo)觀眾注意

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畫圖相關(guān)功能(墨跡注釋):

Ctrl+P:開啟畫筆模式,此時可以在屏幕上拖動繪制線條,可以畫圈、勾重點等。

Ctrl+E:開啟擦除模式,此時可以點擊屏幕上繪制的線條進行擦除。

Ctrl+M:切換隱藏或顯示畫圖線條(隱藏不會讓線條全部清除)

E:清屏,清除所有繪制線條。

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5  放大頁面

有時候,我們需要放大PPT頁面呈現(xiàn)某個細節(jié),我們可以按 =鍵(上方是加號的按鍵)頁面即會放大,多次按會多逐倍放大,放大后,我們可以用鼠標(biāo)直接拖拽移動頁面。注意放大時所有動態(tài)效果都會停止。

而按 -鍵(上方是減號的按鍵)即可縮小被放大的頁面。

如果在正常大小播放情況下,再按-鍵。屏幕顯示頁面會縮至大綱預(yù)覽視圖,然后可以點擊某個頁面的縮略圖跳轉(zhuǎn)到該頁面。

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6  跳轉(zhuǎn)頁面

通過上面說的大綱視圖跳轉(zhuǎn)頁面,實際很影響播放效果。但是經(jīng)常我們在PPT播放現(xiàn)場都會出現(xiàn)要臨時跳轉(zhuǎn)某個頁面的需求,這時候我們可以用下面的方法,觀眾會根本看不到你屏幕上有任何跳轉(zhuǎn)的操作——

直接輸入要跳轉(zhuǎn)頁面的頁碼數(shù),然后按回車鍵即可。

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