制作PPT時常用的幾個小技巧
1.在PPT中插入flash動畫
(1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”,在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;
(2)此時鼠標(biāo)會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。
(3)畫完后右鍵點擊此框,在彈出的菜單里點擊“屬性”,然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。
2.快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時,我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?
(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;
(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調(diào)用的文檔;
(3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可;
這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。
3.保存特殊字體
(1)點擊“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”。
(2)在彈出的對話框中選中“嵌入truetype字體”,再根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存文件即可。
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