PPT有哪些隱藏技巧
1、快速訪問工具欄
場景:
職場人日常使用的功能按鍵非常有限,與其從繁雜的功能區(qū)中尋找目標按鈕,何不定制一個屬于自己的快速訪問工具欄?
高頻操作(插入文本框、對齊、插入形狀、旋轉、取色器等)一步直達 so easy!
操作:
喜歡用哪個按鈕,在任意按鈕上單擊右鍵,選擇 【添加到快速訪問工具欄】即可;同時設置在功能區(qū)下方顯示,讓它離自己更近!
下面是我的快速訪問工具欄,現(xiàn)在就動手為自己定制一個吧~
2、快速擴大操作區(qū)域
場景:
上圖是經(jīng)典的 PPT 界面,可編輯區(qū)域僅為屏幕面積的 40%!(實測結果)
與此同時,職場人的電腦大多為 13 英寸以內(nèi)的筆記本,由于工具欄和幻燈片縮略圖欄進一步壓縮了 PPT 的空間,如此擁擠的可編輯區(qū)域給 PPT 的制作帶來巨大的不便,那么,如何快速擴大可編輯區(qū)域呢?
操作:
選擇一:折疊功能區(qū):點擊工具欄右下角的小箭頭(快捷鍵 Ctrl+F1)
可編輯區(qū)域瞬間擴大 20%。
配合快速訪問工具欄,空間變大,功能不減!
Ps:適合小屏幕電腦的個人辦公場景
選擇二:右上角功能區(qū)選項單擊 [自動隱藏功能區(qū)]。
可編輯區(qū)域再擴大 20%!
可在此界面進行常規(guī)的文字編輯。
Ps:適合會議室里邊投影邊修改的場景。
動圖演示:
3、多圖快速排版
場景:
多圖排版是職場人常見的難題,此處來個小挑戰(zhàn),這里有大小和比例參差不齊的六張圖,如何整齊排版?
如果你還在一張一張地裁剪和挪動,那可就太不麻煩了,下面一招教你 10 秒輕松搞定多圖排版!
操作:
全選圖片 - 點擊菜單欄「圖片格式-圖片版式」- 蛇形圖片半透明文本。
如果不想要文本框,只需按住「Ctrl 鍵」同時選中,刪除即可;
當然,版式可不止一種選擇,單擊「圖片版式」會發(fā)現(xiàn) PPT 自帶 20 多種不同的排版樣式,足以應對日常的工作場景需求:
4、一鍵統(tǒng)一格式
場景:
統(tǒng)一形狀、文本的格式每次都需要重復選擇和單擊,是極其耗費時間的操作。
其實利用「格式刷」一定程度上緩解了這個問題,但是格式刷按鈕跟其他工具混在一起,點選流程繁瑣,如何解決這個問題呢?
操作:
方法一:將格式刷添加到快速訪問工具欄
雙擊格式刷快捷鍵,然后點擊每一個圖形。
方法二:格式刷快捷鍵
復制格式快捷鍵「Ctrl+Shift+C」粘貼格式快捷鍵「Ctrl+Shfit+V」
輕松實現(xiàn)格式的復制和粘貼,從此不用再每次重復修改內(nèi)容參數(shù),大大提高制作效率:
5、任意位置快速取色
場景:
PPT 取色器不是什么秘密,但是你知道取色器放到快速訪問工具欄會更方便嗎?而且你知道如何取 PPT 畫布之外的顏色嗎?
操作:
點擊取色器按鈕,鼠標變成取色符號之后,按住鼠標左鍵移到你想取色的任意位置再松開,輕松吸取畫布之外的顏色:
畫布內(nèi)可以取色,畫布外任意位置也可以取色,魔法取色器,仿佛開了掛!
6、超大杯速效反悔藥6
場景:
在制作 PPT 時,最令人窒息的就是軟件突然崩潰,辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然沒有保存,情緒與文件同時崩潰:
稍微有點 PPT 基礎的同學,可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷鍵,但是下面這兩個設置不僅能自動救命,還能多次反悔。
操作:
方法一:設置自動保存時間為 5 分鐘。
在【文件】-【選項】-【保存】,將保存自動恢復信息時間間隔設置為 5 分鐘,每隔 5 分鐘電腦能夠自動幫你自動保存:
方法二:設置最多可取消操作數(shù)為 100 次。
在【文件】-【選項】-【保存】,將最多可操作數(shù)改成 100-150 次,讓你反悔的次數(shù)更多一點:
繼續(xù)查找其他問題的答案?
-
Excel 2019如何使用復制、粘貼命令插入Word數(shù)據(jù)?(視頻講解)
2021-01-257次播放
-
Excel 2019如何制作數(shù)據(jù)透視表?(視頻講解)
2021-01-2227次播放
-
2021-01-2210次播放
-
2021-01-2212次播放
-
2021-01-226次播放
-
2021-01-223次播放
-
2021-01-222次播放
-
Excel 2019如何利用開始選項卡進入篩選模式?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設置指定數(shù)據(jù)的篩選?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
2021-01-222次播放
點擊加載更多評論>>