位置:首頁 > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > PPT > 問題詳情

PPT有哪些實(shí)用的技巧?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-08

一、PPT實(shí)用技巧

1、自動編號

查看PPT的時候,我們可能會想要知道,PPT已經(jīng)展示到了哪個地方,那可以通過編號來查看。

(1)打開你的PPT文檔,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,在其中找到“文本”選項(xiàng)組,然后點(diǎn)擊“幻燈片編號”。

image.png

(2)在彈出的“頁眉和頁腳”窗口中,勾選“幻燈片編號”。

image.png

(3)完成設(shè)置后,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕,就可以在幻燈片中顯示對應(yīng)的編號了。

image.png

(4)完成編碼后,可以對字號、字體顏色等進(jìn)行設(shè)置,同時還可以對編碼的位置進(jìn)行調(diào)整。只要雙擊右下角的編碼,就可以在“格式”選項(xiàng)中,選擇對應(yīng)的功能進(jìn)行設(shè)置了。

image.png

2、默認(rèn)字體

在PPT中編寫內(nèi)容時,要是想要每個頁面的字體都是一樣的,可以怎么設(shè)置?

(1)可以打開PPT,然后在文本框中輸入內(nèi)容,再選擇自己喜歡的字體。

image.png

(2)然后選中文本框,右鍵點(diǎn)擊它,在選項(xiàng)卡中,選中“設(shè)置為默認(rèn)文本框”。

image.png

(3)這樣在文本框中輸入的內(nèi)容,就都是剛剛設(shè)置的字體了。

image.png

3、母版設(shè)置

不知道有多少人知道母版是什么東西,其實(shí)就比如說,有多個幻燈片中,都需要用到同樣的元素,那我們只需要設(shè)置一次,然后通過母版,就可以在所有的幻燈片中都顯示一樣的內(nèi)容。

(1)可以新建一個空白的PPT,然后在一個空白頁中,添加需要重復(fù)出現(xiàn)在每一頁P(yáng)PT的內(nèi)容。

image.png

(2)然后選擇菜單欄中的“視圖”選項(xiàng),找到其中的幻燈片母版視圖選項(xiàng)。

image.png

(3)將元素復(fù)制到母版的第一頁中,就可以創(chuàng)建母版了。

image.png

(4)要是想要自由添加空白頁版式的話,可以插入母版,新建一個沒有元素的母版,然后選擇“關(guān)閉母版視圖”。

image.png

(5)在制作PPT的過程中,也可以將添加元素的默認(rèn)創(chuàng)建頁,變成空白頁。只要選中頁面,然后在“開始”選項(xiàng)中,找到“版式”按鈕,就可以選中所需的頁面版式了。

image.png

4、字體嵌入

我們有沒有試過,就是將制作好的PPT,保存到另一個地方時,會發(fā)現(xiàn),原先弄得好好的字體,居然變了。那是因?yàn)殡娔X中,沒有安裝有原先編輯的字體,導(dǎo)致字體丟失,那我們可以將字體也保存下來。

(1)點(diǎn)擊PPT左上角的“文件——選項(xiàng)”。

image.png

(2)在彈出的PowerPoint窗口中,選擇左側(cè)的“保存”選項(xiàng)。

image.png

(3)然后往下拉,勾選“將字體嵌入文件”,完成后點(diǎn)擊“確定”就行。

image.png

要是在編輯PPT后,內(nèi)容需要展示給其他人觀看,但是不希望其他人更改內(nèi)容的話,可以對PPT的格式進(jìn)行更改,比如講PPT轉(zhuǎn)換為PDF。

文檔格式的轉(zhuǎn)換,借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器就可以實(shí)現(xiàn)。

image.png

5、屏幕截圖

有時候在編輯PPT文件的時候,再要返回去界面上截圖無疑還是有點(diǎn)麻煩的,那我們可以直接借助PPT上的屏幕截圖功能來操作。

(1)點(diǎn)擊PPT菜單欄上的“插入”,然后在圖像中,可以看到“屏幕截圖”功能。

image.png

(2)點(diǎn)擊“屏幕截圖”后,會看到一個“可用視窗”,我們打開的一些軟件界面圖,點(diǎn)擊選擇就可以將圖片直接添加到PPT上。

image.png

(3)要是想要自己再進(jìn)行截圖的話,可以點(diǎn)擊下方的“屏幕剪輯”,然后裁剪自己需要的圖片。

image.png

6、演講者視圖

要是需要通過PPT來進(jìn)行演講的話,那開啟“演講者視圖”,可以方便講解人員查看一些備注信息。

(1)在PPT的菜單欄中,點(diǎn)擊“幻燈片放映”,然后會看到一個“使用演示者視圖”的功能。

image.png

(2)一般情況下,要有第二個監(jiān)視器,也就是投影儀,才能開啟演示者視圖功能,但是通過按下“Alt+F5”,也可以體驗(yàn)下。

image.png

(3)比如在查看到左側(cè)的幻燈片,可以使用計時,以及一些播放幻燈片時的按鈕。

image.png

(4)在右側(cè),我們可以查看到下一張幻燈片,而且在下方的備注中,可以添加一些重要信息,這些信息只有我們能夠看到的,觀眾是看不到的。

image.png

二、PPT快捷鍵

很多人在使用PPT的時候,是會用到快捷鍵的,用快捷鍵來操作,會更6。

1.常用快捷鍵

在編輯PPT的時候,有一些常見的快捷鍵要了解下,比如說復(fù)制啊、粘貼啊、剪切啊等等。

image.png

2、Ctrl快捷鍵

Ctrl組合鍵也是我們經(jīng)常使用到的快捷鍵。

image.png

3、Alt快捷鍵

image.png

4、F功能快捷鍵

F功能快捷鍵也有很多,并且功能也是挺強(qiáng)大的,比如另存為之類的。

image.png

5、放映設(shè)置

image.png

6、繪制調(diào)用

image.png

7、屏幕轉(zhuǎn)換

image.png

繼續(xù)查找其他問題的答案?

回復(fù)(0)
返回頂部