使用SmartArt圖形顯示PPT中產(chǎn)品資料的方法

添加SmartArt圖形

劉經(jīng)理一直在思考，如何將產(chǎn)品的文字介紹和圖片資料完美地結(jié)合在一起，以更佳的視覺效果進(jìn)行展示?PowerPoint 2010中提供的SmartArt圖形，即專業(yè)，又精美，操作起來也很簡單，因此，它成為了劉經(jīng)理的首選。

1、在產(chǎn)品市場宣傳演示文稿中，定位到需要展示產(chǎn)品資料的幻燈片中，或者新添加一張這樣的幻燈片，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊【SmartArt】按鈕。

2、在隨即打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“圖片”選項(xiàng)。

3、在“圖片”布局中，瀏覽并選擇一種合適的圖形布局(可在右側(cè)的預(yù)覽窗格中預(yù)覽圖形效果及應(yīng)用說明)，如，選擇“圖片條紋”。

4、單擊【確定】按鈕關(guān)閉“選擇SmartArt圖形”對話框后，在當(dāng)前幻燈片中即可看到已插入的預(yù)置SmartArt圖形。

編輯SmartArt圖形

劉經(jīng)理在演示文稿中添加了一個(gè)預(yù)置的SmartArt圖形后，需要將自己的產(chǎn)品資料填充到其中。

1、因?yàn)閯⒔?jīng)理需要通過SmartArt圖形來展現(xiàn)6本精品圖書，而默認(rèn)的圖形布局中僅有3個(gè)預(yù)置的形狀位置，于是，他切換到“SmartArt工具”的“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡中(確保SmartArt圖形為選中狀態(tài))，并在“創(chuàng)建圖形”選項(xiàng)組中單擊3次【添加形狀】按鈕，即添加三個(gè)新形狀。

2、在形狀中添加產(chǎn)品照片。單擊其中一個(gè)形狀中的圖片圖標(biāo)。

3、在隨即打開的“插入圖片”對話框中，導(dǎo)航到存儲產(chǎn)品圖片資料的文件夾中，雙擊所需的圖片文件，即可將其插入到SmartArt圖形的相應(yīng)位置上。

4、重復(fù)執(zhí)行“步驟2~3”相似的操作，以在其他形狀中插入對應(yīng)的產(chǎn)品圖片。

5、產(chǎn)品圖片插入完畢后，分別單擊每一個(gè)形狀中的“文本”占位符，并輸入對應(yīng)產(chǎn)品的文本介紹(如若在一個(gè)文本框中輸入多行文本，需要使用軟回車，即按【Shift】+【Enter】組合鍵)。

美化SmartArt圖形

為了使幻燈片中的SmartArt圖形具有更好的視覺效果，可以通過“SmartArt工具”對其外觀進(jìn)行快速美化。

1、更改顏色。在“SmartArt工具”的“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中單擊【更改顏色】按鈕，在隨即打開的“顏色庫”中，可以為其選擇一種更漂亮的顏色，如，選擇“彩色范圍-強(qiáng)調(diào)文字顏色5至6”。

2、應(yīng)用SmartArt樣式。在“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中單擊【其他】按鈕，在隨即打開的“SmartArt樣式庫”中選擇一種合適的樣式，如，選擇“優(yōu)雅”樣式。

3、使用藝術(shù)字。選中形狀中的某些需要突出顯示的文字，然后，切換到“格式”上下文選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)字樣式”選項(xiàng)組中，單擊【其他】按鈕，在隨即打開的“藝術(shù)字樣式庫”中，選擇一種合適的樣式。

4、至此，一個(gè)精美的SmartArt圖形制作完畢，與普通的圖形和文字相比較而言，其更簡潔、更整齊、更具視覺穿透力。