使用PPT 2010中提供的SmartArt圖形顯示產(chǎn)品資料的方法

提問人：周麗平發(fā)布時(shí)間：2021-09-08

添加SmartArt圖形

劉經(jīng)理一直在思考，如何將產(chǎn)品的文字介紹和圖片資料完美地結(jié)合在一起，以更佳的視覺效果進(jìn)行展示?PowerPoint 2010中提供的SmartArt圖形，即專業(yè)，又精美，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單，因此，它成為了劉經(jīng)理的首選。

1. 在產(chǎn)品市場(chǎng)宣傳演示文稿中，定位到需要展示產(chǎn)品資料的幻燈片中，或者新添加一張這樣的幻燈片，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊【SmartArt】按鈕，如圖1所示。

圖1 插入SmartArt圖形

2. 在隨即打開的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中，單擊左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“圖片”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2 選擇SmartArt類型

3. 在“圖片”布局中，瀏覽并選擇一種合適的圖形布局(可在右側(cè)的預(yù)覽窗格中預(yù)覽圖形效果及應(yīng)用說(shuō)明)，如，選擇“圖片條紋”，如圖3所示。

圖3 選擇SmartArt圖形

4. 單擊【確定】按鈕關(guān)閉“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框后，在當(dāng)前幻燈片中即可看到已插入的預(yù)置SmartArt圖形，如圖4所示。

圖4 已插入的SmartArt圖形

編輯SmartArt圖形

劉經(jīng)理在演示文稿中添加了一個(gè)預(yù)置的SmartArt圖形后，需要將自己的產(chǎn)品資料填充到其中。

1. 因?yàn)閯⒔?jīng)理需要通過(guò)SmartArt圖形來(lái)展現(xiàn)6本精品圖書，而默認(rèn)的圖形布局中僅有3個(gè)預(yù)置的形狀位置，于是，他切換到“SmartArt工具”的“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡中(確保SmartArt圖形為選中狀態(tài))，并在“創(chuàng)建圖形”選項(xiàng)組中單擊3次【添加形狀】按鈕，即添加三個(gè)新形狀，如圖5所示。

圖5 添加形狀

2. 在形狀中添加產(chǎn)品照片。單擊其中一個(gè)形狀中的圖片圖標(biāo)，如圖6所示。

圖6 圖片圖標(biāo)

3. 在隨即打開的“插入圖片”對(duì)話框中，導(dǎo)航到存儲(chǔ)產(chǎn)品圖片資料的文件夾中，雙擊所需的圖片文件，即可將其插入到SmartArt圖形的相應(yīng)位置上，如圖7所示。

圖7 選擇需要的圖片

4. 重復(fù)執(zhí)行“步驟2~3”相似的操作，以在其他形狀中插入對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品圖片，如圖8所示。

圖8 插入所有圖片

5. 產(chǎn)品圖片插入完畢后，分別單擊每一個(gè)形狀中的“文本”占位符，并輸入對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的文本介紹(如若在一個(gè)文本框中輸入多行文本，需要使用軟回車，即按【Shift】+【Enter】組合鍵)，如圖9所示。

圖9 輸入多行文本

美化SmartArt圖形

為了使幻燈片中的SmartArt圖形具有更好的視覺效果，可以通過(guò)“SmartArt工具”對(duì)其外觀進(jìn)行快速美化。

1. 更改顏色。在“SmartArt工具”的“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中單擊【更改顏色】按鈕，在隨即打開的“顏色庫(kù)”中，可以為其選擇一種更漂亮的顏色，如，選擇“彩色范圍-強(qiáng)調(diào)文字顏色5至6”，如圖10所示。