PPT中添加動作與動作按鈕的方法
一、添加動作
步驟1:打開幻燈片,在幻燈片中選擇需要添加動作的對象,單擊“插入”選項卡“鏈接”組中的“動作”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“動作”按鈕
步驟2:打開“操作設(shè)置”對話框,在“單擊鼠標(biāo)”選項卡中設(shè)置鼠標(biāo)單擊時的動作。這里單擊選中“超鏈接到”單選按鈕,將單擊動作設(shè)置為鏈接到某個幻燈片,在下拉列表中選擇鏈接目標(biāo),這里選擇“第一張幻燈片”,如圖2所示。
圖2 設(shè)置鼠標(biāo)單擊動作
步驟3:勾選“播放聲音”復(fù)選框,在下拉列表框中選擇聲音,如圖3所示。這樣,在幻燈片放映時單擊對象,對象將播放選擇的聲音作為動作的提示音。完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕。
圖3 選擇播放的聲提示
技巧點撥
在“操作設(shè)置”對話框中選中“運行程序”單選按鈕,可以在其下的文本框中設(shè)置執(zhí)行動作時打開的程序。當(dāng)演示文稿中包含宏時,選中“運行宏”單選按鈕,在下拉列表中進(jìn)行設(shè)置,以實現(xiàn)鼠標(biāo)單擊時啟動宏。
步驟4:在幻燈片中鼠標(biāo)右擊添加了動作的對象,選擇快捷菜單中的“編輯超鏈接”選項,如圖4所示。打開“操作設(shè)置”對話框,可以對動作進(jìn)行修改。播放幻燈片時,單擊在幻燈片中添加的動作按鈕,則幻燈片將切換到動作指定的幻燈片。
圖4 選擇“編輯超鏈接”選項
二、添加動作按鈕
步驟1:選擇需要添加動作按鈕的幻燈片,在“插入”選項卡中單擊“形狀”按鈕,然后在下拉列表中選擇“動作按鈕”欄中的按鈕,如圖5所示。PowerPoint 2016提供了12種動作按鈕供用戶選擇使用,將鼠標(biāo)指針放置到某個按鈕上時,PowerPoint會給出該按鈕的功能提示信息。
圖5 選擇按鈕
步驟2:在幻燈片中拖動鼠標(biāo)繪制選擇的動作按鈕,繪制完成后,PowerPoint將自動打開“操作設(shè)置”對話框。如果不需要對操作進(jìn)行修改,可以直接單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,即完成動作按鈕的添加,如圖6所示。
圖6 繪制動作按鈕
技巧點撥
如果需要修改某個按鈕的默認(rèn)動作,可以右擊幻燈片中的該按鈕,選擇快捷菜單中的“編輯超鏈接”選項,打開“操作設(shè)置”對話框,使用該對話框?qū)Π粹o動作進(jìn)行重新設(shè)置。如果需要創(chuàng)建鼠標(biāo)指針移過按鈕時發(fā)生的動作,可以在“操作設(shè)置”對話框的“鼠標(biāo)懸?!边x項卡中進(jìn)行設(shè)置。
步驟3:動作按鈕實際上是一個形狀,使用“格式”選項卡中的選項可以對其樣式進(jìn)行修改,如圖7所示。同時,按鈕的形狀也可以根據(jù)需要進(jìn)行更改,如圖8所示。
圖7 設(shè)置按鈕樣式
圖8 更改按鈕形狀
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