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PPT2016中輸入文本常見的3種方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-09

一、使用占位符

占位符是一種含有虛線邊緣的框,絕大部分的幻燈片版式中都有這種框,在這邊框中可以放置標(biāo)題及正文,或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。在創(chuàng)建幻燈片時(shí),用戶選擇的幻燈片版式其實(shí)就是占位符的位置。在這些幻燈片中,預(yù)置了占位符的位置,用戶可以直接通過選擇、移動(dòng)與調(diào)整占位,修改占位符的版式。具體操作如下。

步驟1:?jiǎn)?dòng)PowerPoint 2016,默認(rèn)的空白演示文稿是一個(gè)帶有兩個(gè)占位符的演示文稿,如圖1所示。

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圖1 空白演示文稿

步驟2:在幻燈片中的占位符虛線框內(nèi)單擊,虛線框中出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo),然后輸入所需的文字即可,如圖2所示。

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圖2 輸入所需文字

技巧點(diǎn)撥

在占位符中輸入的文字字體和大小與占位符默認(rèn)設(shè)置的格式相同。輸入文本時(shí),如果占位符無法容納所有文本,用戶可以通過調(diào)整字體大小增加輸入文本的量。在占位符中輸入文本時(shí),文字會(huì)根據(jù)占位符的大小自動(dòng)換行,也可以使用Enter鍵實(shí)現(xiàn)文本的手動(dòng)換行。

二、使用大綱視圖

一些演示文稿中展示的文字具有不同的層次結(jié)構(gòu),有時(shí)還需要帶有項(xiàng)目符號(hào),使用PowerPoint 2016的大綱視圖能夠在幻燈片中很方便地創(chuàng)建這種文字結(jié)構(gòu)的幻燈片。下面介紹在大綱視圖中輸入文字的方法。

步驟1:在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的菜單中單擊“空白”選項(xiàng)新建一張空白幻燈片,如圖3所示。

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圖3 新建一張空白幻燈片

步驟2:切換至“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“大綱視圖”,在“大綱”窗格中選擇這張空白幻燈片,然后在幻燈片圖標(biāo)后面直接輸入幻燈片標(biāo)題,按Enter鍵再插入一張新幻燈片,同樣在此幻燈片中輸入標(biāo)題,如圖4所示。

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圖4 輸入幻燈片標(biāo)題

步驟3:在“大綱”窗格中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建子標(biāo)題的幻燈片,將光標(biāo)移到主標(biāo)題的末尾,按Enter鍵創(chuàng)建一張新幻燈片,然后按Tab鍵將其轉(zhuǎn)換為下級(jí)標(biāo)題,同時(shí)輸入文字。完成一行輸入后,按Enter鍵繼續(xù)輸入同級(jí)文字,如圖5所示。

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圖5 輸入下級(jí)內(nèi)容

步驟4:按Enter鍵創(chuàng)建一個(gè)和文字“西藏”同級(jí)的標(biāo)題,再按Tab鍵將其變?yōu)橄录?jí)層次標(biāo)題,如圖6所示。

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圖6 創(chuàng)建的層次標(biāo)題

步驟5:在大綱視圖中添加到幻燈片中的文字格式是可以進(jìn)行修改的。在“大綱”窗格中選擇某個(gè)標(biāo)題文字,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中可以對(duì)文字的字體、大小和顏色等進(jìn)行設(shè)置,這里更改文字的字體和字號(hào),如圖7所示。

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圖7 更改文字的字體和字號(hào)

技巧點(diǎn)撥

在大綱視圖中輸入文字后,按Ctrl+Enter快捷鍵可以插入一張新幻燈片,按Shift+Enter快捷鍵能夠?qū)崿F(xiàn)換行輸入。

三、使用文本框

幻燈片中的占位符是一個(gè)特殊的文本框,其出現(xiàn)在幻燈片中固定的位置,包含預(yù)設(shè)的文本格式。實(shí)際上,用戶可以根據(jù)自己的需要在幻燈片的任意位置繪制文本框,并能設(shè)置文本框的文本格式,從而靈活地創(chuàng)建各種形式的文字。下面介紹在幻燈片中創(chuàng)建文本框的方法。

步驟1:在演示文稿中選擇需要插入文本框的幻燈片,然后在功能區(qū)中打開“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文本”組中單擊“文本框”按鈕,可在幻燈片中單擊插入一個(gè)文本框,或者單擊“文本框”下的下三角按鈕,選擇下拉列表中的“橫排文本框”或者“豎排文本框”,此處選擇“橫排文本框”,如圖8所示。

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圖8 選擇“橫排文本框”

步驟2:拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片中繪制文本框,然后在文本框中輸入文字,如圖9所示。

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圖9 輸入文字

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