四步將純文字轉(zhuǎn)化為PPT的方法
步驟①—— 段落變短句
大段文字
打散——分析文字結(jié)構(gòu),將段落斷成一個(gè)個(gè)句子,分門別類
去皮——將標(biāo)點(diǎn)刪掉,過渡的文字刪掉、多余描述性文字刪掉
步驟②—— 短句變表格
一堆句子
編組——同一類內(nèi)容的句子,編組并選出“組長”,提煉標(biāo)題和關(guān)鍵字
剔肉——將長句縮成短句,能多刪一個(gè)字就少用一個(gè)字
步驟③—— 表格變圖示
一堆表格
穿線—— 用線、箭頭、地圖等元素將骨架結(jié)構(gòu)串聯(lián)起來
標(biāo)記—— 用字號、粗體或顏色,將“組長”及重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)記出來
步驟④—— 圖示加裝飾
一片圖示
分級—— 通過字體顏色、大小將內(nèi)容分出閱讀次序
化妝—— 增加圖標(biāo)、顏色,引領(lǐng)聽眾的目光和注意力,進(jìn)一步突出重點(diǎn)
最終呈現(xiàn)效果
最終效果
從最初的大段文字,到最終效果,閱讀花費(fèi)的時(shí)間變少,而內(nèi)容吸引力增加,這也是做PPT的目的所在
原則總結(jié)
步驟回顧
以上四步,先是簡化,之后才是提煉重點(diǎn)
對于文字的簡化,就是將段落,簡化為句子;將句子,簡化為詞和字
無論是處理純文字還是頁面中的文字內(nèi)容,都可以記住這個(gè)原則:
用句不用段 用詞不用句
彩蛋案例
另一個(gè)案例
轉(zhuǎn)化前:
轉(zhuǎn)化后:
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