保護PPT演示文稿不被修改的具體設置方法

1、啟動PowerPoint 2013并打開需要保護的文檔。在“文件”窗口左側列表中選擇“信息”選項，在中間窗格中單擊“保護演示文稿”按鈕，在打開的列表中選擇“標記為最終狀態(tài)”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“標記為最終狀態(tài)”選項

2、此時PowerPoint將提示文檔被標記為最終版本后進行保存，如圖2所示；單擊“確定”按鈕后，PowerPoint彈出提示對話框提示文檔當前的狀態(tài)，如圖3所示，單擊“確定”按鈕。該文檔被打開后，功能區(qū)下方會提示文檔被標記為最終狀態(tài)，功能區(qū)中的編輯命令不可用，如圖4示。如果需要對文檔進行編輯，只需要單擊功能區(qū)下方出現(xiàn)的提示欄中的“仍然編輯”按鈕即可。

圖2　提示保存文檔

圖3　提示文檔當前狀態(tài)

圖4　文檔標記為最終狀態(tài)

注意

如果需要取消對文檔的最終狀態(tài)標記，只需要在“文件”窗口中單擊“保護演示文稿”按鈕后再次選擇列表中的“標記為最終狀態(tài)”命令即可。