PPT幻燈片中打印效果的設(shè)置技巧
1、打開演示文稿,在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“打印”選項(xiàng),在右側(cè)的窗格中可以預(yù)覽幻燈片的效果,單擊中間窗格底部的“編輯頁眉和頁腳”鏈接,如圖1所示。
圖1 單擊“編輯頁眉和頁腳”鏈接
2、打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框,設(shè)置需要打印的頁眉和頁腳的內(nèi)容后單擊“全部應(yīng)用”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,如圖2所示。
圖2 設(shè)置頁眉和頁腳
3、在“文件”窗口的中間窗格中單擊“顏色”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“灰度”選項(xiàng),在右側(cè)窗格中可以預(yù)覽到以灰度模式打印的幻燈片效果,如圖3所示。
圖3 選擇“灰度”選項(xiàng)
注意
這里,當(dāng)選擇“顏色”選項(xiàng)時(shí),幻燈片中的各項(xiàng)內(nèi)容將按照其顏色進(jìn)行彩色打印;當(dāng)選擇“灰度”選項(xiàng)時(shí),顏色將轉(zhuǎn)換為不同的灰度進(jìn)行打印;選擇“純黑白”選項(xiàng)時(shí),顏色將轉(zhuǎn)換為黑白色進(jìn)行打印,當(dāng)打印機(jī)無法實(shí)現(xiàn)灰度打印時(shí)可以選擇此項(xiàng)。
4、設(shè)置幻燈片打印版式,這里選擇“講義”欄中的“3張幻燈片”選項(xiàng),打印時(shí)每頁會(huì)打印3張幻燈片,預(yù)覽到的打印效果如圖4所示。
圖4 設(shè)置幻燈片打印版式
注意
如果勾選“幻燈片加框”選項(xiàng),則在打印幻燈片時(shí),每張幻燈片的周圍都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窄框。在打印投影片時(shí),可以選擇此項(xiàng)。
5、設(shè)置打印的方向,這里選擇“縱向”選項(xiàng),如圖5所示。完成設(shè)置后直接單擊“打印”按鈕進(jìn)行打印。
圖5 設(shè)置打印方向
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