位置:首頁 > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > PPT > 問題詳情

打包PPT演示文稿的操作方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-11

1、打開演示文稿,在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“導出”選項,選擇中間窗格中的“將演示文稿打包成CD”選項,再在右側(cè)窗格中單擊“打包成CD”按鈕,如圖1所示。

image.png

圖1 單擊“打包成CD”按鈕

2、打開“打包成CD”對話框,“要復制的文件”列表框中將顯示所有需要打包的文件,如圖2所示。如果還需要添加其他的文件,可以單擊“添加”按鈕打開“添加文件”對話框,然后選擇需要一起打包的文件,如圖3所示。

image.png

圖2 單擊“添加”按鈕

image.png

圖3 選擇需要添加的文件

3、單擊“添加”按鈕關閉“添加文件”對話框后,選擇的文檔將添加到“打包成CD”對話框的“要復制的文件”列表框中,單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框,對各個設置項進行設置,如圖4所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選項”對話框。

image.png

圖4 “選項”對話框的設置

注意

在其他計算機上播放演示文稿時,有時會出現(xiàn)文字無法正常顯示的現(xiàn)象,這是由于計算機上沒有安裝演示文稿中使用的字體。為了避免這種現(xiàn)象,可以勾選“嵌入的TrueType字體”復選框。如果取消對“鏈接的文件”復選框的勾選,則在演示文稿的打包文件中將不包括鏈接文件。

4、單擊“打包成CD”對話框中的“復制到文件夾”按鈕打開“復制到文件夾”對話框,在對話框的“文件夾名稱”文本框中輸入文件夾名稱。單擊“瀏覽”按鈕打開“選擇位置”對話框,在對話框中選擇放置打包文件的文件夾的保存位置后單擊“選擇”按鈕,如圖5所示。

image.png

圖5 設置文檔保存的位置

注意

在光盤刻錄機中放置可刻錄光盤后,在“打包成CD”對話框中單擊“復制到CD”按鈕,可以直接將演示文稿刻錄到光盤中。

5、單擊“復制到文件夾”對話框中的“確定”按鈕關閉該對話框后,PowerPoint給出提示對話框,單擊“是”按鈕使打包文件中包含幻燈片使用的鏈接文件,如圖6所示。

image.png

圖6 PowerPoint提示對話框

6、此時PowerPoint 2013開始打包文件,完成后單擊“關閉”按鈕關閉“打包成CD”對話框。打開Windows資源管理器,可以看到在設定的文件夾中增添了一個新文件夾,其中包含了演示文稿以及相關的支持和播放文件,如圖7所示。

image.png

圖7 打包生成的文件

注意

打包后,演示文稿的文件類型并沒有改變,如原來的“*.pps”自動播放文件打包后仍然保持原來的類型。

繼續(xù)查找其他問題的答案?

回復(0)
返回頂部