將背景音樂文件嵌入到PPT演示文稿的方法
1、打開需要添加背景音樂的演示文稿,單擊【Office按鈕】,單擊下拉菜單中的【PowerPoint選項】按鈕,打開“PowerPoint選項”對話框。
2、單擊左側(cè)導航欄中的【高級】按鈕,在“保存”選項區(qū)域中,將“鏈接文件大小大于以下值的聲音文件”由之前的“100”KB調(diào)整為“50000”KB(可嵌入演示文稿聲音文件的最大值),以便盡可能地讓背景音樂文件嵌入到演示文稿中,如圖1所示。單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。
圖1 將可嵌入演示文稿聲音文件的大小調(diào)整為最大值
3、選中第1張幻燈片,在“插入”選項卡的“媒體剪輯”選項組中,打開“聲音”下拉列表,執(zhí)行【文件中的聲音】命令,在“插入聲音”對話框中選擇一個小于5M的WAV文件作為背景音樂(只有WAV格式的聲音文件才能夠被嵌入演示文稿中),如圖2所示。
圖2 選擇作為背景音樂的WAV格式文件
4、單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)隨即會詢問用戶如何開始播放聲音,為了能夠在放映幻燈片時自動播放背景音樂,可單擊【自動】按鈕,如圖3所示。
圖3 插入聲音時打開的詢問對話框
5、選中幻燈片中的小喇叭形狀的圖標,在“選項”上下文選項卡的“聲音選項”選項組中,選中“放映時隱藏”復選框,以便在放映時隱藏幻燈片中喇叭形狀的圖標;選中“循環(huán)播放,直到停止”復選框,以便在放映時循環(huán)播放背景音樂;在“播放聲音”下拉列表框中選擇“跨幻燈片播放”,以便使聲音跨越整個演示文稿播放,設置完成后如圖4所示。
圖4 設置背影音樂的播放選項
如果用戶需要確認聲音文件是否嵌入到了演示文稿中,除了通過演示文稿的文件大小來判斷之外,還可以在“選項”上下文選項卡的“聲音選項”選項組中,單擊【對話框啟動器】按鈕(),打開“聲音選項”對話框。在“信息”選項區(qū)域中,可以看到聲音文件的路徑或“[包含在演示文稿中]”字樣。前者表明聲音文件是鏈接到演示文稿中的,后者表明聲音文件已嵌入到演示文稿中,如圖5所示。
圖5 將聲音文件嵌入演示文稿與鏈接到演示文稿中的區(qū)別
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