在大綱視圖中輸入文字創(chuàng)建PPT幻燈片的方法

1、在普通視圖模式下，在“視圖”選項卡中單擊“演示文稿視圖”組中的“大綱視圖”按鈕進入大綱視圖模式，如圖1所示。然后插入一張空白幻燈片，如圖2所示。

圖1　進入大綱視圖模式

圖2　插入空白幻燈片

2、在“大綱”窗格中選擇這張空白幻燈片，在幻燈片圖標(biāo)后面直接輸入幻燈片標(biāo)題，如圖3所示。然后按“Enter”鍵插入一張新幻燈片，同樣在此幻燈片圖標(biāo)后輸入標(biāo)題，如圖4所示。

圖3　輸入幻燈片標(biāo)題

圖4　再插入一張幻燈片

3、在“大綱”窗格中選擇需要創(chuàng)建子標(biāo)題的幻燈片，將光標(biāo)移到主標(biāo)題的末尾，按“Enter”鍵插入一張新幻燈片后按“Tab”鍵將其轉(zhuǎn)換為下級標(biāo)題，然后在圖標(biāo)后輸入文字。完成一行輸入后，按“Enter”鍵后繼續(xù)創(chuàng)建同級幻燈片，如圖5所示。

圖5　輸入下級標(biāo)題

4、按“Enter”鍵創(chuàng)建一個和文字“地址映射”同級的標(biāo)題，然后按“Tab”鍵將其變?yōu)橄录墭?biāo)題，如圖6所示。

圖6　創(chuàng)建下級標(biāo)題

注意：在“大綱”窗格中右擊某個標(biāo)題文字，選擇快捷菜單中的“升級”命令能夠?qū)⒃摌?biāo)題提高一個級別，選擇快捷菜單中的“降級”命令則可以將其降低一個級別。

5、在“大綱”視圖中添加到幻燈片中的文字的格式是可以進行修改的。在“大綱”窗格中選擇某個標(biāo)題文字，在“開始”選項卡的“字體”組中可以對文字的字體、大小和顏色等進行設(shè)置，如這里更改文字的字體，如圖7所示。

圖7　修改文字字體

注意：在“大綱”視圖中完成主標(biāo)題的輸入后按“Ctrl+Enter”鍵即可插入下級標(biāo)題，在完成層級標(biāo)題的輸入后按“Ctrl+Enter”鍵將能插入一張新幻燈片，按“Shift+Enter”鍵將能夠?qū)崿F(xiàn)換行輸入。

6、在“大綱”窗格中的某個大綱幻燈片文字中右擊，選擇快捷菜單中的“折疊”|“折疊”命令可將該幻燈片的大綱文字折疊顯示，如圖8所示。

圖8　折疊大綱

注意：右擊經(jīng)過折疊操作的大綱幻燈片，選擇快捷菜單中的“展開”|“展開”命令可使被折疊隱藏的大綱內(nèi)容顯示出來;選擇“展開”|“全部展開”命令可展開演示文稿中所有折疊的大綱文字。