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在大綱視圖中輸入文字創(chuàng)建PPT幻燈片的方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-13

1、在普通視圖模式下,在“視圖”選項卡中單擊“演示文稿視圖”組中的“大綱視圖”按鈕進入大綱視圖模式,如圖1所示。然后插入一張空白幻燈片,如圖2所示。

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圖1 進入大綱視圖模式

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圖2 插入空白幻燈片

2、在“大綱”窗格中選擇這張空白幻燈片,在幻燈片圖標(biāo)后面直接輸入幻燈片標(biāo)題,如圖3所示。然后按“Enter”鍵插入一張新幻燈片,同樣在此幻燈片圖標(biāo)后輸入標(biāo)題,如圖4所示。

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圖3 輸入幻燈片標(biāo)題

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圖4 再插入一張幻燈片

3、在“大綱”窗格中選擇需要創(chuàng)建子標(biāo)題的幻燈片,將光標(biāo)移到主標(biāo)題的末尾,按“Enter”鍵插入一張新幻燈片后按“Tab”鍵將其轉(zhuǎn)換為下級標(biāo)題,然后在圖標(biāo)后輸入文字。完成一行輸入后,按“Enter”鍵后繼續(xù)創(chuàng)建同級幻燈片,如圖5所示。

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圖5 輸入下級標(biāo)題

4、按“Enter”鍵創(chuàng)建一個和文字“地址映射”同級的標(biāo)題,然后按“Tab”鍵將其變?yōu)橄录墭?biāo)題,如圖6所示。

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圖6 創(chuàng)建下級標(biāo)題

注意:在“大綱”窗格中右擊某個標(biāo)題文字,選擇快捷菜單中的“升級”命令能夠?qū)⒃摌?biāo)題提高一個級別,選擇快捷菜單中的“降級”命令則可以將其降低一個級別。

5、在“大綱”視圖中添加到幻燈片中的文字的格式是可以進行修改的。在“大綱”窗格中選擇某個標(biāo)題文字,在“開始”選項卡的“字體”組中可以對文字的字體、大小和顏色等進行設(shè)置,如這里更改文字的字體,如圖7所示。

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圖7 修改文字字體

注意:在“大綱”視圖中完成主標(biāo)題的輸入后按“Ctrl+Enter”鍵即可插入下級標(biāo)題,在完成層級標(biāo)題的輸入后按“Ctrl+Enter”鍵將能插入一張新幻燈片,按“Shift+Enter”鍵將能夠?qū)崿F(xiàn)換行輸入。

6、在“大綱”窗格中的某個大綱幻燈片文字中右擊,選擇快捷菜單中的“折疊”|“折疊”命令可將該幻燈片的大綱文字折疊顯示,如圖8所示。

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圖8 折疊大綱

注意:右擊經(jīng)過折疊操作的大綱幻燈片,選擇快捷菜單中的“展開”|“展開”命令可使被折疊隱藏的大綱內(nèi)容顯示出來;選擇“展開”|“全部展開”命令可展開演示文稿中所有折疊的大綱文字。

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