PPT制作原則

1、目的：「自己要什么」與「對方要什么」

你希望聽眾在聽你做完簡報之后，帶著什么樣的想法離開?

2、對象：知道「對方是誰」?了解「對方要什么」?

a、了解特性：包括對象的人數(shù)、性別、年齡層、知識水平、職位，甚至是背后決策者的期望與嗜好等等。

b、了解需求：揣測對方可能會考慮的方面或重點，然后在內(nèi)容中加入足以說服對方的理由。

PPT制作流程：搜集、分類、擬大綱、寫內(nèi)容。

1、全面搜集，整理剔除無關信息，避免分心(其他有趣卻無關的吸引)

2、信息分兩類：有用的和有趣的。關鍵在于依照“聽眾需求”、而非“演示者的認知”來思考。

3、擬大綱時要濃縮要點：只放要點、關鍵詞，1頁1主題。濃縮具體操作

4、寫內(nèi)容

a、觀眾是‘看’PPT，而非‘讀’PPT

b、一頁1段，呈現(xiàn)重要的核心概念。

c、一頁少于6行，避免換行。

d、重點在標題、次標題上，而非內(nèi)容。

e、減少標點符號

f、選無襯線字體(如：黑體、幼圓;Arial、Verdana)。

g、避免3種以上字體同存。

h、一頁講1～2分鐘。3分鐘以上說明內(nèi)容過多，需拆成兩頁。以此為標準，一場30分鐘的簡報，PPT應為15～20張，多了請刪節(jié)數(shù)據(jù)。