利用排練計時功能給PPT幻燈片演講彩排

1、保持您精心制作的PowerPoint演示文稿處于打開狀態(tài)，在PowerPoint 2007的功能區(qū)中，切換到“幻燈片放映”選項卡，您就會在“設(shè)置”選項組中看到【排練計時】按鈕，如圖1所示。

圖1 可以很快找到“排練計時”功能

2、單擊【排練計時】按鈕，PowerPoint會立刻啟動全屏幻燈片放映。但是，與常規(guī)幻燈片放映不同的是，屏幕左上方會顯示一個“預(yù)演”工具欄，它的作用就是幫助您準(zhǔn)確記錄您在演講每一張幻燈片時所使用的時間，以及從開始放映到目前為止總共使用的時間，如圖2所示。

圖2 演講用時統(tǒng)計(左：當(dāng)前幻燈片用時;右：所有幻燈片用時)

3、現(xiàn)在，您就可以按照預(yù)先設(shè)想的演講時間控制方案，一邊看著屏幕上的幻燈片內(nèi)容，一邊盡情地練習(xí)您的演講。另外，在練習(xí)演講的過程中，您還可以利用“預(yù)演”工具欄中的其他工具進(jìn)行時間控制，具體如下：

如果您覺得當(dāng)前幻燈片的整體演講時間過短或過長，可以單擊【重復(fù)】按鈕()，將當(dāng)前幻燈片的已用時間清零，同時從總時間中將這個時間扣除，并從新開始練習(xí)對該幻燈片的演講和計時; ? 如果您對當(dāng)前幻燈片前半部分演講的時間控制比較滿意，但需要暫停一下，來對后半部分的講解方式進(jìn)行思考或?qū)φZ言進(jìn)行整理，可以單擊【暫停】按鈕()，計時會立即停止，然后，待準(zhǔn)備工作就緒，就可以再次單擊該按鈕繼續(xù)練習(xí);

如果當(dāng)前幻燈片的演講練習(xí)非常成功，您就可以單擊【下一項】按鈕()或幻燈片的任意位置，進(jìn)行下一張幻燈片的演講練習(xí)。

4、當(dāng)演講練習(xí)成功結(jié)束后，PowerPoint會彈出一個提示對話框，詢問您是否需要保存剛才的演講時間，如圖3所示。

圖3 提醒您保存已為每張幻燈片分配的播放時間

5、單擊【是】按鈕，返回PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，這里清晰地記錄了您在演講每張幻燈片時所使用的時間長度，如圖4所示。

圖4 清晰的時間分配方案，便于您從總體上掌握每張幻燈片的播放時長

6、在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中，單擊【從頭開始】按鈕，按照常規(guī)方式播放幻燈片。這時，所有幻燈片都會按照您在練習(xí)時保存的時間進(jìn)行播放，您可以借助已保存的最佳演講時間分配方案再次進(jìn)行演練，直至成為演講時間控制的專家。

提示：雖然PowerPoint 2007已經(jīng)為您記錄了演講的時間分配方案，但您同樣有機(jī)會選擇關(guān)閉它，位于【排練計時】按鈕下方的“使用排練計時”復(fù)選框就是這樣一個開關(guān)選項。