將論文文檔快速轉(zhuǎn)換為答辯PPT演示幻燈片的方法

在快速訪問工具欄中添加命令

在默認情況下，基于Word文檔快速生成演示文稿的命令，并未直接顯示在Word 2010的用戶操作界面中，若要使用該命令，可以自定義“快速訪問工具欄”。

1、在論文文檔中，單擊“文件”選項卡，打開“后臺視圖”，如圖1所示。

圖1 文件選項卡

2、在左側(cè)導航窗格中單擊【選項】按鈕，如圖2所示。

圖2 選項按鈕

3、在隨即打開的“Word選項”對話框的導航窗格中，單擊“快速訪問工具欄”選項，如圖3所示。

圖3 打開快速訪問工具欄視圖

4、在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項，如圖4所示。

圖4 選取不在功能區(qū)的命令

5、在“不在功能區(qū)中的命令”列表中，向下滾動垂直滾動條，找到并選中“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”命令，然后單擊【添加】按鈕，如圖5所示。

圖5 添加命令

6、將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”命令添加到“自定義快速訪問工具欄”區(qū)域后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，命令添加成功，如圖6所示。

圖6 關(guān)閉對話框

“一鍵式”快速制作演示文稿

通過已添加到“快速訪問工具欄”中的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”命令，快速制作演示文稿。

1、在“快速訪問工具欄”中單擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】按鈕，如圖7所示。

圖7 發(fā)送到Microsoft PowerPoint命令

2、此時，系統(tǒng)將自動基于當前Word文檔大綱創(chuàng)建一個內(nèi)容一致的新演示文稿，如圖8和圖9所示。

圖8 自動創(chuàng)建演示文稿

圖9 演示文稿大綱