統(tǒng)計幻燈片表格中的數(shù)據(jù)的方法

(1)打開需要插入表格的幻燈片，在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【對象】按鈕，打開“插入對象”對話框。在“對象類型”列表框中，選擇“Microsoft Office Excel工作表”，如圖2所示。

圖1 打開“插入對象”對話框

(2)單擊【確定】按鈕，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片中了，如圖3所示。此時可以看出，PowerPoint中已經(jīng)嵌入了Excel應用程序，用戶可以像使用Excel 2007那樣，在工作表中進行計算。

圖2 插入Microsoft Office Excel工作表

(3)在工作表中輸入每個季度各個產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，然后進行適當?shù)馗袷交僮?，以使表格變得更加美觀。然后將光標移動至Excel工作表的右下角位置，待光標變?yōu)閮A斜45度角的雙箭頭樣式()時，拖動鼠標即可調(diào)整工作表在幻燈片中的顯示范圍，如圖4所示。

圖3 調(diào)整插入的Excel工作表在幻燈片中的顯示范圍

(4)選中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域，在“插入”選項卡的“表”選項組中，單擊【表】按鈕，打開“創(chuàng)建表”對話框，如圖5所示。

圖4 將普通的單元格區(qū)域轉換為表

(5)在“創(chuàng)建表”對話框中，確認已經(jīng)選中了“表包含標題”復選框，然后單擊【確定】按鈕，所選的數(shù)據(jù)區(qū)域將轉換為表，并且自動套用表的格式。在功能區(qū)中將自動呈現(xiàn)處理表的常用工具，用戶很容易找到并使用它們，如圖6所示。

圖5 將數(shù)據(jù)區(qū)域轉換為表并自動套用表的格式

(6)在“設計”上下文選項卡的“表樣式選項”選項組中，選中“匯總行”復選框，然后選中匯總行中的單元格并單擊其右側的下三角按鈕，在隨即打開的下拉菜單中選中“求和”項，即可得到所要的統(tǒng)計結果，如圖7所示。單擊工作表之外的任意位置即可退出編輯狀態(tài)。

圖6 添加匯總行并選擇匯總方式

在演示文稿中插入Excel工作表后，它就成為了一個嵌入對象，當需要再次輸入信息，或者設置單元格格式時，只需雙擊幻燈片中的工作表對象即可進入編輯狀態(tài)。