WPS文字中對文檔進行加密及屬性設(shè)置的方法
位置:界面左上角,WPS文字下拉菜單下找到“文件信息”。
使用文件信息:
文件加密
文件信息橫向菜單找到并打開文件加密對話窗口,填寫文件加密選項實現(xiàn)文件加密。同時,通過選項( 程序界面左上角“WPS文字”菜單,最近使用的文檔下方,打開選項)安全性選項卡,同樣可以進行設(shè)置。
文檔屬性
文檔屬性(文檔屬性:關(guān)于一個文件的詳細信息,可用于幫助識別該文件。例如描述性的標題、主題、作者、經(jīng)理、單位以及標識主題或文件中其他重要信息的關(guān)鍵詞。)可以顯示有關(guān)文件的信息或者幫助組織文件 ,具體操作如下:
1、光標停留在“文件信息”,彈出“文件加密及屬性”,單擊“屬性”。
2、“文檔屬性”對話框中顯示相關(guān)的信息。如果要進行設(shè)置或修改,在“文檔屬性”對話框中,鍵入相關(guān)所需的信息。
操作小貼士:
1、文件加密功能同樣可以在“WPS文字”菜單下,選項中的安全性進行設(shè)置。
2、文件屬性中,如果文檔呈非活動狀態(tài),要實現(xiàn)上面的操作:請在資源管理器中選取需要設(shè)置或修改文檔屬性的文件,右擊鼠標,選擇“屬性”。需要提醒的是:如果文檔呈活動狀態(tài)(即打開狀態(tài) ),采用“在非活動文檔中”的方式,查看和設(shè)置與修改屬性,這時“摘要”和“自定義”選項卡為不可見,必須要采用“在活動文檔中”方式查看或設(shè)置。
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