利用WPS的窗體工具解決表格規(guī)范化填寫的難題

1、完成空白表格的制作(如圖1)以后，將光標(biāo)定位在“最高學(xué)歷”右側(cè)的單元格內(nèi)，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區(qū)里的“下拉型窗體域”按鈕(如圖2)，在單元格里會出現(xiàn)一個灰色的長方形(如圖3)。

2、雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框里，單擊右側(cè)的“增加”按鈕(如圖4)，會出現(xiàn)一個黑色的文本框，輸入“碩士研究生”(如圖5)以后，再次單擊右側(cè)的“增加”按鈕，在新出現(xiàn)的文本框里輸入“大學(xué)本科”，結(jié)合單位實際情況重復(fù)上述操作，增加“大學(xué)?？啤?、“中?！?、“高中”等選項(如圖6)以后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

3、將光標(biāo)定位在“職稱”右側(cè)的單元格內(nèi)，按照上面的操作插入一個新的下拉型窗體域，并為其增加“中學(xué)高級教師”、“中學(xué)一級教師”、“中學(xué)二級教師”、“中學(xué)三級教師”、“高級工”等選項(如圖7)。

4、重復(fù)上面的操作，在相關(guān)單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項(如圖8)。

5、完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內(nèi)容的輸入以后，單擊“窗體”功能區(qū)里的“保護窗體”按鈕(如圖9)，用鼠標(biāo)單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項(如圖10)，即可完成單元格內(nèi)容的填寫(如圖11)，打印預(yù)覽效果如圖12。