使用Outlook進(jìn)行日程安排的方法

(1)打開(kāi)Microsoft Outlook 2007，在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中單擊【日歷】按鈕，切換到日歷視圖，此時(shí)您將看到自己的日程安排信息，如圖1所示。

圖1 自己的時(shí)間安排

(2)此時(shí)，如果需要查看其他同事的時(shí)間安排，可以在日歷視圖的導(dǎo)航窗格中單擊【打開(kāi)共享的日歷】命令，打開(kāi)“打開(kāi)共享日歷”對(duì)話框后選擇同事的姓名。

(3)返回到Outlook，在“日歷”導(dǎo)航窗格中增加了其他用戶(hù)的“日歷”選項(xiàng)，并且在日歷視圖中可以看到該用戶(hù)的日程安排，如圖2所示。

圖2 在一個(gè)視圖中同時(shí)顯示自己和同事的時(shí)間安排

(4)而單擊每一份日歷視圖標(biāo)題左側(cè)的箭頭，又可以以重疊的方式匯總?cè)粘贪才艩顩r，切實(shí)并準(zhǔn)確地找到所有適合的時(shí)間點(diǎn)，如圖3所示。

圖3 以重疊的方式匯總時(shí)間安排