巧用Outlook模板簡化創(chuàng)建特定郵件
1、在Outlook 2007中,創(chuàng)建新郵件,并按要求設(shè)計(jì)好郵件正文中的表格,填寫好“收件人”地址和“主題”,如圖1所示。
圖1 創(chuàng)建的新郵件
2、單擊【Office按鈕】,在隨即打開的下拉菜單中,執(zhí)行【另存為】|【另存為】命令,如圖2所示。
圖2 執(zhí)行【另存為】|【另存為】命令
3、在打開的“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉列表框中選擇“Outlook模板”,如圖3所示。
圖3 保存為“Outlook模板”類型
4、單擊【保存】按鈕,關(guān)閉對(duì)話框,郵件模板創(chuàng)建完成。
5、在郵件模板中填入具體的工作匯報(bào)內(nèi)容,最后單擊【發(fā)送】按鈕即可。若不需要發(fā)送郵件,可以直接關(guān)閉新郵件窗口,而不必保存。
當(dāng)下次創(chuàng)建該類郵件時(shí),在Outlook常用工具欄中,單擊【新建】按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【選擇窗體】命令,在打開的“選擇窗體”對(duì)話框的“查找”下拉列表框中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”,然后在下方的列表框中選中需要使用的模板,如圖4所示。最后單擊【打開】按鈕,即可基于該模板創(chuàng)建新的郵件,所有格式已經(jīng)設(shè)置好,用戶只需根據(jù)需要填寫具體的郵件內(nèi)容即可。
圖4 選擇窗體
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