利用DAYS360、CEILING和TRUNC函數(shù)

1.函數(shù)簡介

①DAYS360函數(shù)

它能按每年360天(每月30天)計算出兩個日期間的天數(shù)，作為計算工齡的工具非常方便。它的語法為：

DAYS360(Start_date，end_date，method)

其中，Start_date是計算時間段的起始日期，end_date是計算時間段的結(jié)束日期，method用來指定計算方法的邏輯值(取FALSE或忽略使用美國方法，取TRUE則使用歐洲方法)。

另外，不同地方計算工齡的規(guī)則不盡相同。有的按“虛工齡”計算，如1998年6月1日至2000年12月31日工齡為3年;而有的則按“實工齡”計算，1998年6月1日至2000年12月31日工齡為2年;對此可使用CEILING函數(shù)或TRUNC函數(shù)處理。

②CEILING函數(shù)

它的語法為：

CEILING(number，significance)

其中number為待計算的數(shù)值，significance確定取整計算的倍數(shù);該函數(shù)可將number沿著絕對值增大的方向，計算出一個最接近(或最小倍數(shù)significance)的整數(shù)。

③TRUNC函數(shù)

它的作用是將數(shù)字的指定部分截去，計算出一個最接近的整數(shù)或小數(shù)，語法為：

TRUNC(number，num_digits)

其中number為待計算的數(shù)值，num_digits用于指定小數(shù)部分的截取精度，取0時不保留小數(shù)、取1時保留一位小數(shù)(依次類推)。

2.計算公式

①“虛工齡”

根據(jù)計算要求和有關(guān)函數(shù)的特點(diǎn)，計算“虛工齡”的公式為：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，“DAYS360(A1，B1)”計算兩個日期間的天數(shù)，(DAYS360(A1，B1))/360則按一年360天計算出工齡。由于工齡一般以年為單位，故用CEILING函數(shù)將上面的計算結(jié)果(沿絕對值增大的方向)取整，從而得出“虛工齡”。

②“實工齡”

計算“實工齡”的公式為：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)”，公式中計算工齡天數(shù)的方法與上面的相同。TRUNC函數(shù)將 (DAYS360(A1，B1))/360的計算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實工齡”。如果計算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為 “=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。