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Word2013讓排版布局變得更簡(jiǎn)單

提問(wèn)人：周麗平發(fā)布時(shí)間：2021-09-23

“布局選項(xiàng)”按鈕，可以方便用戶在文檔編輯時(shí)快速選擇和改變圖片布局。
實(shí)時(shí)布局，方便用戶在對(duì)圖片做移動(dòng)、調(diào)整大小或者旋轉(zhuǎn)時(shí)實(shí)時(shí)看到文檔的新布局效果。
對(duì)齊參考線，幫助用戶在調(diào)整圖文時(shí)更加直觀地查看重要區(qū)域是否對(duì)齊。

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“布局選項(xiàng)”按鈕
我們?cè)赪ord2013的文檔中點(diǎn)擊任何圖像、視頻、形狀、圖表、SmartArt圖形或文本框等，該對(duì)象的右上角就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)“布局選項(xiàng)”按鈕 ，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕可以從拉出菜單中快速選擇不同的文字環(huán)繞選項(xiàng)。
在以前的版本的Word中，插入圖像的文字環(huán)繞默認(rèn)選項(xiàng)是“In line with text”。內(nèi)嵌圖像被當(dāng)作文本字符一樣處理，這意味著它們的位置被限制在頁(yè)面上的文本行。如果想要將圖片放置在頁(yè)面上更有趣的地方比如右上角或者想讓圖文混排看起來(lái)更加完整，預(yù)測(cè)效果就不那么直觀了。
Word在不同版本中采用了多種方式提供對(duì)象環(huán)繞文本的功能。在新的Word2013中，有了“布局選項(xiàng)”按鈕和菜單，用戶可以更容易地找到這些選項(xiàng)并在它們之間快速切換——只需單擊“布局”選項(xiàng)“按鈕并從菜單中選擇所需的選項(xiàng)即可。

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Word2013增加布局選項(xiàng)按鈕
想要修改和設(shè)置默認(rèn)的環(huán)繞風(fēng)格也非常簡(jiǎn)單，只需右鍵點(diǎn)擊“布局選項(xiàng)”樣式，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”即可。下一次當(dāng)我們插入圖片、圖表或SmartArt圖形等對(duì)象時(shí)，Word2013就會(huì)使用上次設(shè)置的默認(rèn)環(huán)繞選項(xiàng)。

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Word2013增加布局選項(xiàng)按鈕 設(shè)置缺省選項(xiàng)
一旦我們?cè)诓季诌x項(xiàng)菜單中將“文本行（In Line with Text）”切換到“文字環(huán)繞（With Text Wrapping）”分類，會(huì)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)變化：
1、文檔中會(huì)出現(xiàn)“錨”圖標(biāo)
2、布局選項(xiàng)菜單中底部的“隨文字移動(dòng)”與“固定位置”選項(xiàng)(“Move with text” vs. “Fix position on page”)選項(xiàng)變?yōu)榭捎谩?/span>

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底部選項(xiàng)不可用

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底部選項(xiàng)可用
可見(jiàn)錨
圖文混排中有一中圖像形式是“浮動(dòng)”。正如前面提到的，內(nèi)嵌圖像就像是一個(gè)可見(jiàn)的超大字符。然而，浮動(dòng)圖像可以作為隱藏的字符附加到文本，這個(gè)隱藏字符就是我們所說(shuō)的“錨”。在過(guò)去的版本的Word中需要進(jìn)入Word的高級(jí)選項(xiàng)對(duì)話框中才能打開(kāi)錨顯示。為了使用更加明顯，新的Word2013中默認(rèn)打開(kāi)了這個(gè)選項(xiàng)。
知道頁(yè)面上錨的位置可以幫助用戶在編輯文件時(shí)更好地控制對(duì)象行為。需要記住的最重要的規(guī)則就是圖像和它的錨必須在同一頁(yè)面上。這就解釋了為什么有時(shí)候當(dāng)增加或刪除文檔中的文本時(shí)圖像會(huì)突然跳轉(zhuǎn)到不同的頁(yè)面。正是因?yàn)殄^被移動(dòng)到了不同的頁(yè)面，圖像遵從這個(gè)規(guī)則因而也調(diào)整位置。

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Word2013的“錨”
“隨文字移動(dòng)”與“固定位置”選項(xiàng)(“Move with text” vs. “Fix position on page”)
浮動(dòng)的文字環(huán)繞樣式可以控制和影響文檔中圖像和文字的顯示方式——文本是否可以繞流各方、或是僅在圖片的頂部和底部、或者圖像在文字的上方或下方。但是，還有另一塊拼圖的控制圖像的行為：當(dāng)我們從文檔中增加和或者刪除文本圖像的位置會(huì)如何變化？有時(shí)候，我們想保持圖片和文本的相對(duì)位置，這種情況下，要選擇“Move with Text”選項(xiàng)。如果需要圖片位置永遠(yuǎn)固定在頁(yè)面上的某個(gè)位置，如在頁(yè)面右上角或在邊緣中心，這時(shí)需要選擇“Fix Position on Page”選項(xiàng)。
無(wú)論選擇哪個(gè)選項(xiàng)，一定要記得，圖像和錨總是會(huì)保持在同一頁(yè)面，所以，如果移動(dòng)包含錨的文本到了其他頁(yè)面本，圖像也會(huì)跟著移動(dòng)。

實(shí)時(shí)布局
毫無(wú)疑問(wèn)，新的Word2013中我最喜歡的功能就是實(shí)時(shí)布局。以前當(dāng)我們?cè)赪ord文檔中移動(dòng)一個(gè)浮動(dòng)圖像時(shí)會(huì)在文字中只能看到一個(gè)半透明的圖片影子。
當(dāng)我們拖動(dòng)圖片之后松開(kāi)鼠標(biāo)，文檔其余部分內(nèi)容位置會(huì)發(fā)生變化更新——這時(shí)很可能會(huì)導(dǎo)致意想不到的排列效果，然后我們需要花費(fèi)很多時(shí)間精力去嘗試將圖像的位置放得恰到好處。

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老版Word不支持實(shí)時(shí)布局

　　在新Word2013中，當(dāng)我們拖動(dòng)浮動(dòng)圖像時(shí)可以看到文檔布局的實(shí)時(shí)變化，這樣可以一次就快速高效完成圖像位置的精準(zhǔn)調(diào)整。當(dāng)我們對(duì)內(nèi)嵌和浮動(dòng)圖像做尺寸放大、旋轉(zhuǎn)以及調(diào)整表格的行列等操作時(shí)也能看到實(shí)時(shí)的布局變化。

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Word2013支持實(shí)時(shí)布局
對(duì)齊參考線
有了實(shí)時(shí)布局，浮動(dòng)圖像可以被放置在頁(yè)面上幾乎任何地方，但也有極少數(shù)時(shí)候很可能需要將對(duì)象集中放置在一些特殊的區(qū)域，比如頁(yè)面邊緣、與頁(yè)面邊緣的對(duì)齊頁(yè)或與文本的段落對(duì)齊等等。這時(shí)除了使用實(shí)時(shí)布局，還可以使用Word2013的增加的一些方便的校準(zhǔn)指南，幫助確保調(diào)整位置更加精確，這就是對(duì)齊參考線。

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