Word入門技巧：Word如何自動編號

　當大家要給一段文檔進行編號處理的時候，選中要進行編號的段落，在“開始”選項卡中找到“項目符號”圖標，點選下拉菜單(小三角)，選擇相應(yīng)的段落標記符號。這個符號也是可以更改的，在“定義新項目符號”中可以切換選擇。甚至你可以用圖片來當做段落標記使用。

　　如果是想使用數(shù)字編號進行段落標記，則點擊“項目符號”旁邊的“編號”即可。在“定義編號格式”彈出的對話框中，還可以修改數(shù)字編號的字體、對齊樣式等，這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣，有所區(qū)隔。

　　調(diào)整編號與文本間距很容易

　　比如我們選擇了數(shù)字編號，但是編號段落的文本之間的間距并不是想要的，這個時候還可以進一步在多級列表中進行調(diào)節(jié)。首先按住Ctrl鍵不松手，然后點選要調(diào)整間距的段落，單擊“多級列表”下拉菜單(小三角)，選擇“定義新的多級列表”進行調(diào)整，在彈出菜單的下半部分“位置”中，對“對齊位置”、“文本縮進位置”進行相應(yīng)的修改，具體數(shù)值要根據(jù)文檔使用需求來定。

　　多級標題編號不用暈

　　篇幅較長的文檔，標題的層級不可能僅僅是一二三四……那么簡單，還需要自標題編號，如1.1、1.2、1.3等等，這種情況如果只是簡單選擇一個標題列表，無論大小標題，層級如何，都只是順序排列而已，根本不是我們要的效果。這種情況下，單擊點選第一層級的標題讓光標處于該層標題上，然后在最右側(cè)找到“選擇”中的“選擇格式相似的文本”，這樣同級別的標題就都被圈選上了(注：提前要設(shè)置好標題的大小，統(tǒng)一不同層級的標題)。

　　之后，單擊右鍵選擇“段落”，標識大綱級別為“1級”(二級標題就標選“2級”，以此類推)后確定。

　　回到主編輯界面，還是找到“多級列表”，選擇你需要的格式，例如我們圖中所示的方案。當設(shè)置好第一級標題后，重復(fù)動作將光標分別放置在要設(shè)置的層級標題上，二級標題就在“段落”中設(shè)置“2級”，以此類推。最后用這一步的操作設(shè)置，子標題就會按照要求自動設(shè)置好了。

　自動編號撤銷要這么弄

　　有了自動編號，看起來就好很多了，條理清晰也便于查找。不過在修改的時候，往往一個硬回車，自動就會根據(jù)前文標題層級設(shè)置一個編號，這個麻煩真是討厭死了。有沒有辦法取消它呢?當然有，點選Word文檔最上端的選項卡到“文件—選項”，找到“校對”中的“自動更正選項”，切換到“鍵入時自動套用格式”取消“自動編號列表”就可以了。

　　圖片序號別亂來

　　文字排版的編號問題基本就是這樣子了。但是圖片呢?相信不少文檔當中都需要插入圖片，要將圖標進行編號處理，肯定不能是一個一個手動輸入，萬一錯了一個或者是調(diào)整過一個，編號也就需要重新整理。這種情況對著已插入圖片右鍵單擊選擇“插入題注”，在題注中點擊“新建標簽”并輸入“圖”即可。這樣在后續(xù)插入圖片的時候，只需重復(fù)右鍵單擊選擇“插入題注”直接點擊確定，就可以自動按照編號順序給圖片編號，哪怕這個圖片刪除，后續(xù)圖片也會根據(jù)變化自動改變編號序列。另外，表格文件也是如此哦!操作基本一致，這里就不多說了。