Excel 2019辦公應(yīng)用從入門到精通

第0章Excel最佳學(xué)習(xí)方法

0.1Excel都可以在哪些地方應(yīng)用

0.2不同行業(yè)對Excel的技能要求

0.3必須避免的Excel辦公學(xué)習(xí)誤區(qū)

0.4如何成為Excel辦公高手

第1篇快速入門篇

第1章快速上手—Excel2019的安裝與配置

1.1Excel2019的安裝與卸載

1.1.1安裝

1.1.2卸載

1.2Excel2019的啟動與退出

1.2.1啟動

1.2.2退出

1.2.3其他特殊的啟動方式

1.2.4新功能：體驗(yàn)Excel2019的標(biāo)簽特效

1.3隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶

1.4熟悉Excel2019的工作界面

1.4.1認(rèn)識Excel的工作界面

1.4.2自定義狀態(tài)欄

1.5提高辦公效率—修改默認(rèn)設(shè)置

1.5.1自定義功能區(qū)

1.5.2添加命令到快速訪問工具欄

1.5.3自定義功能快捷鍵

1.5.4禁用屏幕提示功能

1.5.5禁用粘貼選項(xiàng)按鈕

1.5.6更改文件的作者信息

1.5.7多顯示器顯示優(yōu)化的設(shè)置



第2章Excel2019的基本操作

2.1創(chuàng)建工作簿

2.1.1創(chuàng)建空白工作簿

2.1.2使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建工作簿

2.2保存工作簿

2.2.1保存新建工作簿

2.2.2保存已有工作簿

2.2.3重點(diǎn)：另存工作簿

2.2.4自動保存

2.3工作簿的基本操作

2.3.1打開和關(guān)閉工作簿

2.3.2工作簿的復(fù)制和移動

2.3.3工作簿版本和格式的轉(zhuǎn)換

2.3.4重點(diǎn)：保護(hù)工作簿

2.3.5重點(diǎn)：共享工作簿

2.4工作表的基本操作

2.4.1插入工作表

2.4.2刪除工作表

2.4.3選擇工作表

2.4.4重命名工作表

2.4.5移動和復(fù)制工作表

2.4.6重點(diǎn)：顯示和隱藏工作表

2.4.7重點(diǎn)：設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色

2.4.8保護(hù)工作表



第3章數(shù)據(jù)的輸入與編輯技巧

3.1公司員工考勤表

3.1.1案例概述

3.1.2設(shè)計思路

3.1.3涉及知識點(diǎn)

3.2輸入數(shù)據(jù)技巧

3.2.1輸入文本

3.2.2重點(diǎn)：輸入以“0”開頭的員工編號

3.2.3輸入時間日期

3.2.4重點(diǎn)：快速填充數(shù)據(jù)

3.3編輯數(shù)據(jù)的常用技巧

3.3.1修改數(shù)據(jù)

3.3.2重點(diǎn)：復(fù)制和移動數(shù)據(jù)

3.3.3重點(diǎn)：查找和替換數(shù)據(jù)

3.3.4重點(diǎn)：撤銷和恢復(fù)數(shù)據(jù)

3.3.5清除數(shù)據(jù)

3.4編輯數(shù)據(jù)的高級技巧

3.4.1重點(diǎn)：快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的格式

3.4.2重點(diǎn)：設(shè)置數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)

3.4.3重點(diǎn)：模糊匹配查找數(shù)據(jù)

3.4.4重點(diǎn)：為數(shù)據(jù)添加單位

3.5單元格的選取與定位

3.5.1選擇單元格

3.5.2重點(diǎn)：選擇單元格連續(xù)區(qū)域

3.5.3重點(diǎn)：選擇單元格不連續(xù)區(qū)域

3.5.4選擇所有單元格

3.6單元格的基本操作

3.6.1插入與刪除單元格

3.6.2重點(diǎn)：合并與拆分單元格

3.7行和列的操作

3.7.1插入行與列

3.7.2刪除行與列

3.7.3重點(diǎn)：調(diào)整行高與列寬

舉一反三—制作工作計劃進(jìn)度表


第4章工作表的美化設(shè)計及數(shù)據(jù)的查看

4.1員工資料歸檔管理表

4.1.1案例概述

4.1.2設(shè)計思路

4.1.3涉及知識點(diǎn)

4.2輸入標(biāo)題

4.2.1插入標(biāo)題文本框

4.2.2設(shè)計標(biāo)題的藝術(shù)字效果

4.2.3添加公司LOGO

4.3創(chuàng)建和編輯管理表

4.3.1創(chuàng)建表頭

4.3.2編輯歸檔管理表

4.4文本段落的格式化

4.4.1設(shè)置字體

4.4.2設(shè)置對齊方式

4.4.3設(shè)置邊框和背景

4.5使用樣式

4.5.1設(shè)置單元格樣式

4.5.2套用表格格式

4.6設(shè)置條件格式

4.6.1突出顯示未歸檔的信息

4.6.2設(shè)置項(xiàng)目的選取規(guī)則

4.6.3添加數(shù)據(jù)條效果

4.7新功能：插入在線圖標(biāo)

4.8工作表數(shù)據(jù)的查看

4.8.1全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)

4.8.2按比例查看工作表數(shù)據(jù)

4.8.3按打印頁面分頁查看工作表數(shù)據(jù)

4.8.4在多窗口查看數(shù)據(jù)

4.8.5凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)

舉一反三—美化人事變更表


第2篇公式函數(shù)篇

第5章簡單數(shù)據(jù)的快速計算—公式

5.1費(fèi)用支出報銷單

5.1.1案例概述

5.1.2設(shè)計思路

5.1.3涉及知識點(diǎn)

5.2公式的輸入和編輯

5.2.1公式的組成

5.2.2重點(diǎn)：公式中的運(yùn)算符和優(yōu)先級

5.2.3重點(diǎn)：輸入公式

5.2.4重點(diǎn)：編輯公式

5.2.5公式的復(fù)制

5.2.6重點(diǎn)：使用“快速填充”進(jìn)行公式復(fù)制

5.3單元格的引用

5.3.1重點(diǎn)：相對引用

5.3.2重點(diǎn)：絕對引用

5.3.3混合引用

5.3.4使用引用

5.4使用名稱簡化公式

5.4.1定義名稱

5.4.2在公式中引用名稱

5.4.3管理名稱

5.5審核計算公式是否正確

5.5.1顯示公式

5.5.2公式追蹤

舉一反三—全年商品銷量的計算


第6章復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理技巧—函數(shù)

6.1公司員工工資薪酬表

6.1.1案例概述

6.1.2設(shè)計思路

6.1.3涉及知識點(diǎn)

6.2函數(shù)的應(yīng)用技巧

6.2.1函數(shù)的組成和參數(shù)類型

6.2.2函數(shù)的分類

6.2.3插入函數(shù)

6.2.4重點(diǎn)：函數(shù)的嵌套

6.3文本函數(shù)

6.3.1重點(diǎn)：LEN函數(shù)—從身份證中提取性別信息

6.3.2重點(diǎn)：TEXT函數(shù)、MID函數(shù)—從身份證中提取出生日期

6.4日期與時間函數(shù)

6.4.1重點(diǎn)：TODAY函數(shù)—顯示填寫報表的日期

6.4.2重點(diǎn)：YEAR函數(shù)—計算年齡

6.5邏輯函數(shù)

6.5.1重點(diǎn)：使用AND函數(shù)判斷員工是否完成工作量

6.5.2重點(diǎn)：使用IF函數(shù)計算業(yè)績提成獎金

6.6查找與引用函數(shù)

6.6.1重點(diǎn)：使用VLOOKUP函數(shù)從另一個工作表中提取數(shù)據(jù)

6.6.2重點(diǎn)：使用LOOKUP函數(shù)從向量數(shù)組中查找一個值

6.7數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

6.7.1重點(diǎn)：使用SUM函數(shù)對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行求和

6.7.1重點(diǎn)：使用ROUND函數(shù)對小數(shù)進(jìn)行四舍五入

6.8統(tǒng)計函數(shù)

6.8.1重點(diǎn)：使用COUNTA函數(shù)計算指定區(qū)域中非空白單元格的個數(shù)

6.8.2重點(diǎn)：使用MAX函數(shù)計算個人所得稅

6.8.3重點(diǎn)：使用ROUND函數(shù)對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行求和

6.9批量制作員工工資條

6.9.1重點(diǎn)：使用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條

6.9.2重點(diǎn)：使用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條

6.10其他常用函數(shù)的應(yīng)用

6.10.1信息函數(shù)

6.10.2工程函數(shù)

6.10.3兼容性函數(shù)

6.10.4Web函數(shù)

6.11Excel2019新增函數(shù)的應(yīng)用

6.11.1新功能：使用IFS函數(shù)判斷員工培訓(xùn)成績的評級

6.11.2新功能：使用CONCAT函數(shù)將多個區(qū)域的文本組合起來

6.11.3新功能：使用TEXTJOIN函數(shù)將多個區(qū)域的文本組合起來

舉一反三—制作憑證明細(xì)查詢表



第3篇數(shù)據(jù)分析篇

第7章初級數(shù)據(jù)處理與分析—數(shù)據(jù)列表的管理

7.1基本銷售報表

7.1.1案例概述

7.1.2設(shè)計思路

7.1.3涉及知識點(diǎn)

7.2設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

7.2.1設(shè)置銷售人員工號長度驗(yàn)證

7.2.2設(shè)置輸入信息時的提示

7.2.3設(shè)置輸入錯誤時的警告信息

7.2.4設(shè)置單元格的下拉選項(xiàng)

7.3數(shù)據(jù)排序

7.3.1單條件排序

7.3.2多條件排序

7.3.3按行或列排序

7.3.4自定義排序

7.4篩選數(shù)據(jù)

7.4.1自動篩選

7.4.2高級篩選

7.4.3自定義篩選

7.5數(shù)據(jù)的分類匯總

7.5.1創(chuàng)建分類匯總

7.5.2分級顯示

7.5.3清除分類匯總

7.6合并計算

7.6.1按位置合并計算

7.6.2由多個明細(xì)表快速生成匯總表

舉一反三—分析與匯總員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表



第8章中級數(shù)據(jù)處理與分析—圖表的應(yīng)用

8.1季度銷售額報表

8.1.1案例概述

8.1.2設(shè)計思路

8.1.3涉及知識點(diǎn)

8.2圖表類型及創(chuàng)建

8.2.1重點(diǎn)：如何選擇合適的圖表

8.2.2創(chuàng)建圖表

8.3圖表的美化和調(diào)整

8.3.1重點(diǎn)：調(diào)整圖表的位置和大小

8.3.2重點(diǎn)：調(diào)整圖表布局

8.3.3重點(diǎn)：修改圖表樣式

8.3.4更改圖表類型

8.3.5移動圖表到新工作表

8.3.6美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)

8.4添加圖表元素

8.4.1圖表的組成

8.4.2添加圖表標(biāo)題

8.4.3重點(diǎn)：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

8.4.4重點(diǎn)：添加數(shù)據(jù)表

8.4.5設(shè)置網(wǎng)格線

8.4.6設(shè)置圖例顯示位置

8.5為各月銷售情況創(chuàng)建迷你圖

8.6其他圖表的制作

8.6.1折線圖

8.6.2餅圖

8.6.3條形圖

8.6.4面積圖

8.6.5XY散點(diǎn)圖

8.6.6股價圖

8.6.7曲面圖

8.6.8雷達(dá)圖

8.6.9樹狀圖

8.6.10旭日圖

8.6.11直方圖

8.6.12箱形圖

8.6.13瀑布圖

8.6.14新功能：漏斗圖

8.6.15使用組合圖表

舉一反三—項(xiàng)目預(yù)算分析圖表



第9章專業(yè)數(shù)據(jù)的分析—數(shù)據(jù)透視表和透視圖

9.1公司財務(wù)分析報表

9.1.1案例概述

9.1.2設(shè)計思路

9.1.3涉及知識點(diǎn)

9.2整理數(shù)據(jù)源

9.2.1判斷數(shù)據(jù)源是否可用

9.2.2將二維表整理為一維表

9.2.3刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列

9.3重點(diǎn)：創(chuàng)建透視表

9.4編輯透視表

9.4.1重點(diǎn)：修改數(shù)據(jù)透視表

9.4.2重點(diǎn)：添加或刪除記錄

9.4.3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)

9.4.4改變數(shù)據(jù)透視表的布局

9.4.5整理數(shù)據(jù)透視表的字段

9.4.6刷新數(shù)據(jù)透視表

9.4.7在透視表中排序

9.5數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置

9.5.1重點(diǎn)：使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式

9.5.2為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式

9.5.3設(shè)置默認(rèn)樣式

9.6創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)清單透視圖

9.6.1重點(diǎn)：通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

9.6.2通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

9.6.3美化數(shù)據(jù)透視圖

9.7使用切片器同時篩選多個數(shù)據(jù)透視表

舉一反三—制作日常辦公費(fèi)用開支透視表



第4篇高效辦公實(shí)戰(zhàn)篇

第10章Excel在企業(yè)辦公中的高效應(yīng)用

10.1客戶信息管理表

10.1.1設(shè)計思路

10.1.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

10.1.3案例實(shí)戰(zhàn)

10.2部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算匯總表

10.2.1設(shè)計思路

10.2.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

10.2.3案例實(shí)戰(zhàn)

10.3員工資料統(tǒng)計表

10.3.1設(shè)計思路

10.3.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

10.3.3案例實(shí)戰(zhàn)

第11章Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

11.1公司年度培訓(xùn)計劃表

11.1.1設(shè)計思路

11.1.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

11.1.3案例實(shí)戰(zhàn)

11.2員工招聘流程圖

11.2.1設(shè)計思路

11.2.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

11.2.3案例實(shí)戰(zhàn)

11.3員工績效考核表

11.3.1設(shè)計思路

11.3.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

11.3.3案例實(shí)戰(zhàn)

第12章Excel在市場營銷中的高效應(yīng)用

12.1市場營銷項(xiàng)目計劃表

12.1.1設(shè)計思路

12.1.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

12.1.3案例實(shí)戰(zhàn)

12.2產(chǎn)品銷售分析與預(yù)測

12.2.1設(shè)計思路

12.2.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

12.2.3案例實(shí)戰(zhàn)

12.3進(jìn)銷存管理表

12.3.1設(shè)計思路

12.3.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

12.3.3案例實(shí)戰(zhàn)

第13章Excel在財務(wù)管理中的高效應(yīng)用

13.1公司員工實(shí)發(fā)工資表

13.1.1設(shè)計思路

13.1.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

13.1.3案例實(shí)戰(zhàn)

13.2現(xiàn)金流量表

13.2.1設(shè)計思路

13.2.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

13.2.3案例實(shí)戰(zhàn)

13.3分析資產(chǎn)負(fù)債表

13.3.1設(shè)計思路

13.3.2知識點(diǎn)應(yīng)用分析

13.3.3案例實(shí)戰(zhàn)

第5篇高手秘籍篇

第14章Excel文檔的打印

14.1添加打印機(jī)

14.1.1將打印機(jī)共享

14.1.2重點(diǎn)：添加和測試局域網(wǎng)打印機(jī)

14.2Excel頁面的設(shè)置

14.2.1頁面設(shè)置

14.2.2設(shè)置合適的頁邊距

14.2.3設(shè)置頁眉和頁腳

14.2.4重點(diǎn)：設(shè)置打印區(qū)域

14.3打印Excel文檔

14.3.1重點(diǎn)：打印預(yù)覽

14.3.2打印活動工作表

14.3.3重點(diǎn)：僅打印指定區(qū)域

14.3.4打印整個工作簿

14.4Excel打印的高級技巧

14.4.1重點(diǎn)：打印行號和列標(biāo)

14.4.2重點(diǎn)：打印網(wǎng)格線

14.4.3重點(diǎn)：打印的每一頁都有表頭

14.4.4重點(diǎn)：強(qiáng)制在某個單元格處重新開始分頁打印

14.4.5重點(diǎn)：將打印內(nèi)容縮到一頁中



第15章宏與VBA的應(yīng)用

15.1認(rèn)識宏

15.2創(chuàng)建和運(yùn)行宏

15.2.1創(chuàng)建宏的兩種方法

15.2.2運(yùn)行宏

15.3宏的管理

15.3.1編輯宏

15.3.2刪除宏

15.3.3加載宏

15.3.4宏的安全設(shè)置

15.4認(rèn)識VBA

15.4.1VBA的概念

15.4.2重點(diǎn)：VBA與宏

15.4.3重點(diǎn)：VBA的編程環(huán)境

15.5重點(diǎn)：ExcelVBA語言基礎(chǔ)

15.5.1常量和變量

15.5.2運(yùn)算符

15.5.3過程

15.5.4基本語句結(jié)構(gòu)

15.5.5對象與集合

15.6函數(shù)的應(yīng)用

15.6.1重點(diǎn)：常用的VBA函數(shù)

15.6.2重點(diǎn)：自定義函數(shù)

15.7用戶窗體控件的使用

15.7.1重點(diǎn)：用戶窗體的基本操作

15.7.2重點(diǎn)：控件插入與使用

15.8使用VBA制作員工獎金管理系統(tǒng)



第16章Office組件間的協(xié)作

16.1Word與Excel之間的協(xié)作

16.1.1在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表

16.1.2在Word中調(diào)用Excel工作表

16.1.3在Word文檔中編輯Excel工作表

16.2Excel與PowerPoint之間的協(xié)作

16.2.1在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表

16.2.2在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表

16.3Excel和Access之間的協(xié)作

16.3.1在Excel中調(diào)用Access數(shù)據(jù)庫文件

16.3.2在Access中調(diào)用Excel工作表

16.3.3將Access文件導(dǎo)出為電子表格數(shù)據(jù)


第17章Office的跨平臺應(yīng)用—移動辦公

17.1認(rèn)識移動辦公

17.2在手機(jī)中處理郵件

17.2.1重點(diǎn)：配置郵箱

17.2.2重點(diǎn)：編輯并發(fā)送郵件

17.2.3查看并回復(fù)郵件

17.2.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件

17.3使用手機(jī)QQ協(xié)助辦公

17.3.1重點(diǎn)：將計算機(jī)中的文檔發(fā)送到手機(jī)中

17.3.2將文檔發(fā)送給其他人

17.3.3在線語音辦公

17.3.4創(chuàng)建并分享名片

17.3.5重點(diǎn)：在線編輯文檔

17.4在手機(jī)中處理辦公文檔

17.4.1選擇合適的Office軟件

17.4.2使用軟件查看辦公文檔

17.4.3重點(diǎn)：編輯Word文檔

17.4.4重點(diǎn)：編輯Excel工作簿

17.4.5重點(diǎn)：編輯PPT演示文稿

17.4.6將辦公文檔分享給其他人