WORD郵件合并文件拆分工具

WORD郵件合并文檔分拆專用工具是一款將郵件合并以后的Word文檔拆分為好幾個文檔并導(dǎo)出來的專用工具，有必須完全免費(fèi)的免費(fèi)下載應(yīng)用的小伙伴能夠來這兒開展免費(fèi)下載應(yīng)用！

使用方法

第一步：點(diǎn)擊“專用工具”·“信函與電子郵件”·“郵件合并”，每日任務(wù)視圖·“郵件合并”，見圖1。

第二步：在“挑選 文檔種類選擇項區(qū)”中選中“信函”，隨后點(diǎn)擊“下一步：已經(jīng)運(yùn)行文檔”，表明如下圖(圖2)。

第三步：在“挑選 逐漸文檔”選擇項區(qū)(圖3)，

選中“應(yīng)用當(dāng)今文檔”，隨后點(diǎn)擊“下一步：選擇收貨人”，隨后點(diǎn)擊“建立”。表明相近圖5。

第四步：在圖5上點(diǎn)擊“自定”，發(fā)生下邊所顯示的“自定詳細(xì)地址目錄”對話框，在上面改動，刪掉，加上列名，隨后點(diǎn)擊“明確”，顯示圖4。

第五步：在“新創(chuàng)建詳細(xì)地址目錄”對話框，輸入所需信息內(nèi)容(紀(jì)錄)后，點(diǎn)擊“關(guān)掉”，開啟下圖(圖6)所顯示的“儲存手機(jī)通訊錄”對話框。

第六步：在“儲存手機(jī)通訊錄對話框”上，選中途徑及文件夾名稱后，點(diǎn)擊“儲存”。

第七步：點(diǎn)擊“郵件合并收貨人”對話框(圖7)上，“明確”，表明下圖。

第八步：在圖8上，點(diǎn)擊“下一步：編寫信函”。

第九步：在Word中編寫好信函，如圖所示9所顯示。

第十步：將鼠標(biāo)光標(biāo)挪到在必須插進(jìn)處，點(diǎn)擊圖9上“編寫信函”選擇項區(qū)中的“別的新項目”。

第十一步：在“插進(jìn)合拼域”對話框(圖11)上，選中必須插進(jìn)的網(wǎng)站域名后，點(diǎn)擊“插進(jìn)”。 提醒：每一次只有插進(jìn)一個域。

第十二步：點(diǎn)擊圖12上，“下一步：瀏覽信函”。

第十三步：在圖13上，點(diǎn)擊“收貨人”地區(qū)的按鍵，能夠逐一(在文檔中)瀏覽。如無難題，點(diǎn)擊“下一步：進(jìn)行合拼”。

第十四步：在“合拼到新文檔”對話框(圖14)上，選中儲存的范疇，如“所有”后，點(diǎn)擊“明確”。需要的錄取通知書就所有制做進(jìn)行(見下面的圖)。

提醒：第四步至第七步的工作中，是建立一個Access數(shù)據(jù)文件，在其中，包括一張名叫：“Office_Address_List”的表，表中儲存客戶鍵入的紀(jì)錄。第十步和第十一步，是將該表中的字段名域插進(jìn)文檔。轉(zhuǎn)化成(打印出)電子郵件時，從該表中啟用相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。